Эффективная запись онлайн-встреч с Otter.ai

Эффективная документация встреч необходима. Особенно на международных или англоязычных встречах может быть сложно запомнить основную информацию. Инструмент Otter.ai предоставляет удобное решение, автоматически записывая разговоры и преобразуя их в текстовый формат. В этом руководстве я покажу вам, как оптимально использовать Otter.ai для эффективной документации ваших онлайн-встреч.

Основные выводы

Отter.ai - мощный инструмент, который не только документирует разговоры во время встреч, но и распознает, кто говорит и что говорится. Он работает с платформами, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, и позволяет искать ключевые слова в записях. Таким образом, вы всегда остаетесь в курсе и можете в любое время получить доступ к информации.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Регистрация в Otter.ai

Чтобы использовать инструмент, вам необходимо сначала зарегистрироваться на Otter.ai. Для этого перейдите на сайт Otter.ai и нажмите на "Sign Up". Ниже показано, как выглядит страница регистрации.

После регистрации у вас будет доступ к вашей информационной панели, которая предоставляет все необходимые функции. Здесь вы можете управлять своими беседами и планировать новые встречи.

Шаг 2: Подключение к вашему инструменту для встреч

Otter.ai можно легко интегрировать с популярными инструментами для встреч. После регистрации у вас будет возможность, например, подключить Zoom к Otter.ai. В настройках ищите опцию "Интеграции" и выберите "Zoom". На следующем снимке экрана показан процесс интеграции.

Следуйте отображаемым инструкциям, чтобы установить соединение. Это позволит Otter.ai автоматически присоединяться к вашим встречам в Zoom и записывать их сразу после их начала.

Шаг 3: Подготовка к встрече

Перед тем как начать запись встречи, полезно знать URL-адрес встречи. Просто перейдите на страницу вашей встречи в Zoom и скопируйте пригласительную ссылку. Вставьте эту ссылку в Otter.ai, чтобы запланировать встречу. На следующем снимке экрана показано, как выглядит поле ввода.

Здесь вы можете добавить специфические детали к встрече, такие как дата и время, чтобы убедиться, что запись начнется вовремя.

Шаг 4: Запись встречи

Теперь вы готовы записать свою встречу. Убедитесь, что запись в Otter.ai активирована перед началом встречи. Просто кликните по кнопке "Record", чтобы начать запись. На интерфейсе отображена эта кнопка.

После начала встречи Otter.ai автоматически начнет транскрибирование и будет документировать, кто говорит и что говорится. Это особенно полезно для отслеживания того, какая информация была предоставлена каждым участником.

Шаг 5: После встречи

После встречи вы можете посмотреть запись на Otter.ai. Вы сможете просматривать всю беседу, искать определенные ключевые слова и редактировать содержимое. Это поможет вам быстро найти нужную информацию. На следующем снимке экрана показано, как выглядит макет сохраненных бесед.

Благодаря функции поиска вы можете направленно искать темы, затронутые во время встречи, например, "приобретение клиентов". Это бесценное преимущество, если вы хотите вспомнить прошлые собрания.

Шаг 6: Поделиться записями

Otter.ai также позволяет вам делиться записями, если вы хотите обменяться заметками с коллегами или членами команды. Просто скопируйте ссылку на вашу запись и отправьте ее. Пример кнопки для обмена показан на следующем снимке.

Поделение информации - отличный способ, чтобы обеспечить доступ к обсуждаемым темам для всех членов команды и избежать утраты важной информации.

Резюме

Otter.ai - инновационный инструмент, который позволяет эффективно записывать и документировать онлайн-встречи. С его помощью вы можете не тратить время на запись во время встреч и сосредотачиваться на содержании. Благодаря простой интеграции с платформами для проведения встреч, такими как Zoom, вы всегда можете получить доступ к важной информации.