Эффективное использование Excel с помощью ChatGPT

В этом руководстве вы узнаете, как работать более эффективно в Microsoft Excel с помощью ChatGPT. Независимо от того, нужны ли вам сложные формулы или поддержка при написании VBA-кода для индивидуальных функций – это руководство пошагово покажет вам, как расширить свои знания и навыки в Excel. Давайте сразу перейдем к использованию преимуществ искусственного интеллекта в таблице Excel.

Основные выводы

• ChatGPT может помочь в создании таблиц Excel и вычислении формул.
• Он позволяет просто копировать форматированные таблицы в Excel.
• Вы можете создавать функции с помощью ChatGPT, проверяющие определенные условия (например, цену ниже определенного значения).
• С помощью VBA-кода вы можете создавать автоматизированные процессы в Excel.
• Возможность активации меню разработчика в Excel является важным для использования VBA.

Пошаговое руководство

Чтобы воспользоваться преимуществами ChatGPT в Excel, следуйте указанным ниже шагам:

Сначала попросите ChatGPT создать для вас пример таблицы. Например: "Пожалуйста, создайте мне таблицу Excel для продажи автомобилей." Затем ChatGPT предложит вам структуру, включающую столбцы, такие как Марка, Модель, Год выпуска, Цена и Дата продажи.

Как только таблица будет сгенерирована, вы можете скопировать ее в Excel. Выделите текст, затем нажмите "Ctrl + C" или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать". Затем закройте свой документ Excel и вставьте таблицу с помощью "Ctrl + V".

Теперь у вас есть отформатированная таблица с правильными заголовками и даже символом евро для цен. Для того чтобы обеспечить эффективное использование таблицы, вам может потребоваться функциональная формула, которая показывает вам, дешево ли автомобиль. Одним из вариантов может быть написание условной формулы, которая покажет, если цена ниже 16 000.

Вы также можете попросить ChatGPT написать для вас конкретную формулу: "Можешь написать функцию, показывающую, является ли автомобиль дешевым, если цена ниже 16 000?" Созданная формула будет на английском языке, однако вам следует перевести ее на немецкий синтаксис Excel.

Скопируйте правильную формулу и вставьте ее в соответствующий столбец. Теперь вы сможете перетащить формулу вниз, чтобы применить ее ко всем остальным записям об автомобилях в таблице.

Чтобы узнать еще больше функций Excel, изучите, как активировать меню разработчика. Для этого перейдите в "Файл", затем в "Параметры" и, наконец, в "Настроить ленту". Обратите внимание, что вам нужно выбрать поле "Инструменты разработчика".

После активации меню разработчика вы сможете использовать Visual Basic для приложений (VBA). Окно, появляющееся после щелчка на "Visual Basic", даст вам возможность написать собственные скрипты VBA. Например, вы можете попросить ChatGPT создать код, который создаст примерную таблицу при нажатии соответствующей кнопки.

Вот пример, как можно использовать формулировки: "Можешь ли создать для меня код VBA, который создаст примерную таблицу для продажи автомобилей?" ChatGPT предоставит вам готовый код, который вы можете вставить непосредственно в свой документ Excel.

После того как вы скопировали код в окно VBA, сохраните его. Закройте окно VBA и вернитесь к своему документу Excel, чтобы создать таблицу. Под вкладкой "Макросы" вы найдете функцию, которую только что написали.

При выполнении макроса вы увидите, что пример таблицы был создан именно так, как вы хотели. Таким образом, вы можете автоматизировать свои задачи и значительно повысить эффективность вашей работы в Excel.

Резюме

С поддержкой ChatGPT вы можете не только создавать таблицы, но также использовать сложные функции Excel и VBA-коды для автоматизации и улучшения эффективности своей работы. С помощью этого руководства у вас есть необходимые шаги, чтобы поднять свои знания Excel на новый уровень.