В этом учебном пособии я покажу вам шаги, которые графический дизайнер должен предпринять, чтобы подготовить документ для использования в Adobe InCopy и подготовить его к работе. Мы рассмотрим создание пользователей и соответствующие панели, которые важны для совместной работы с InCopy. Описанные здесь шаги являются ключевыми для обеспечения плавного рабочего процесса и гарантии того, что все участники понимают и могут выполнять свои задачи.
Основные выводы
- Создание пользователей в InDesign - первый шаг к подготовке документа для InCopy.
- Важно заранее определить элементы документа, которые будут редактироваться.
- Элементы документа должны быть организованы на отдельных слоях для удобства редактирования.
- Также важно перед работой проверить необходимые панели для эффективного рабочего процесса.
Пошаговая инструкция
Для разблокировки документа для использования в InCopy необходимо сначала использовать InDesign. На этом этапе мы готовим документ и создаем пользователей.
Графический дизайнер играет центральную роль в этом процессе. Он подготавливает документ, распределяет задачи и может самостоятельно решать возможные проблемы. Поэтому важно, чтобы вы, как графический дизайнер, разбирались в рабочем процессе InCopy.
При совместной работе важно, чтобы каждый, кто работает с документом, мог идентифицировать себя. В InDesign для этого есть функция "Файл" и затем "Пользователи". Здесь каждый, кто работает с InCopy или InDesign, может создать имя пользователя и выбрать цвет.
Введите ваше имя и выберите цвет. Обратите внимание, что этот шаг не должен быть пропущен, потому что InDesign предупредит вас, если вы пропустите его, когда попытаетесь разблокировать документ.
После создания пользователя важно проверить, действительно ли ваш документ готов для использования в InCopy. Важным моментом является заранее определить, какие элементы будут отредактированы в InCopy.
У вас есть возможность разблокировать все элементы или сосредоточиться только на графике или тексте. В зависимости от целесообразности вы также можете выбрать определенные элементы и разблокировать их.
Интересным методом является работа через слои. Все содержимое, которое будет передано на редакцию для редактирования, должно находиться на отдельном слое. Это особенно полезно при проектах с большим количеством разных рамок.
Перед разблокировкой документа важно проверить, находятся ли все соответствующие элементы на правильном уровне. Важно, чтобы ничего, что редакция не должна редактировать, не было ошибочно разблокировано.
После подготовки документа вы можете его разблокировать для InCopy. Однако перед этим убедитесь, что все необходимые панели, которые вам понадобятся для вашей работы, готовы к использованию.
На этом этапе я открою палитру "Задачи". Это поможет вам следить за всеми задачами, которые остаются в рабочем процессе. Также здесь будут полезны заметки, чтобы записывать решения и изменения в редактировании.
Также важно использовать функцию "Отслеживание изменений" в рабочем процессе InCopy. Здесь отображаются изменения в отдельных текстах и содержании, что позволяет легко управлять обновлениями.
Не стоит недооценивать ссылки в рабочем процессе InCopy. Они позволяют обновлять, снова привязывать или встраивать содержимое и тексты, так же как это возможно в других программах.
Резюме
В этом учебном пособии вы узнали, как подготовить документ для InCopy и какие шаги необходимо предпринять для создания пользователей и проверки соответствующих панелей инструментов для рабочего процесса. Эти шаги являются важными для оптимального взаимодействия между графиком и редакцией.
Часто задаваемые вопросы
Как создать нового пользователя в InDesign?Перейдите в Файл > Пользователи и введите ваше имя пользователя и цвет.
Что нужно учесть перед выпуском документа для InCopy?Проверьте, чтобы все необходимые содержимое было на правильном уровне, и что все необходимые панели инструментов были открыты.
Как отслеживать изменения в InCopy?Используйте функцию «Отслеживание изменений», чтобы просматривать все изменения текстов и содержимого.
Каково преимущество организации содержимого на отдельном уровне?Это облегчает редактирование и предотвращает публикацию неправильного содержимого для редакции.
