В этом учебном пособии вы узнаете, как экспортировать документы InDesign для различных рабочих сред. Существует два основных способа: один для использования внутри вашей команды, где все работают на одном сервере, и другой для внешних работ, где контент предоставляется по электронной почте или FTP. Это руководство пошагово проведет вас через процесс, чтобы вы могли эффективно предоставить содержимое вашему редакционному отделу.
Основные выводы
- Существуют два основных пути экспорта: "внутренний" и "внешний".
- При варианте "внутреннего" использования редакция и производство работают в общей сети.
- В случае выбора "внешнего" варианта вы используете задания для предоставления документов по электронной почте или FTP.
- Правильная настройка документов InDesign важна для избежания проблем во время работы.
Пошаговое руководство
Подготовка документа InDesign для внутреннего использования
Сначала подготовим документ InDesign для внутреннего использования. Убедитесь, что все необходимые материалы находятся на одном уровне, чтобы редакция могла легко их редактировать. Для этого откройте документ InDesign и перейдите к "Редактирование" > "InCopy". Теперь выберите пункт "Экспорт", чтобы предоставить документ для редакции.
Выбор места сохранения
После нажатия на "Экспорт" вам потребуется выбрать папку, в которой будут сохранены предоставленные материалы. Создайте новую папку и назовите ее, например, "Содержание". Сохраните файлы в ней.
Сохранение документа
InDesign попросит вас сохранить документ, чтобы все изменения были применены. Подтвердите это, нажав "Окей". После сохранения в вашей палитре появится новая иконка, указывающая, что теперь ваше содержимое доступно для редакции.
Проверка связей
Теперь важно проверить ссылки в вашей папке проекта. Вам следует видеть, что помимо исходного документа InDesign вам также создалась новая папка "Содержание", содержащая центральные файлы InCopy. Эти файлы могут быть открыты и отредактированы редактором позже.
Подготовка к внешнему экспорту
Чтобы подготовить документ InDesign для внешних целей, разверните панель "Задания", чтобы сделать необходимые параметры видимыми. Снова перейдите к "Редактирование" > "InCopy" и выберите одну из первых четырех команд, касающихся создания и назначения заданий.
Создание нового задания
Поскольку у вас еще нет заданий в этом документе, нажмите "Новый", чтобы создать новую задачу. Дайте задаче уникальное название, чтобы редакция поняла, о чем идет речь. Вы также можете выбрать цвет для назначения.
Настройки экспорта
При экспорте вы можете определить, какие материалы должны быть экспортированы. У вас есть возможность экспортировать только печатные формы с переданными элементами или все элементы. Также возможно вставлять рамки-заполнители. Обязательно выберите нужные вам параметры и нажмите "Окей", чтобы продолжить.
Окончательное сохранение экспорта задания
Нажмите "Да", чтобы сохранить документ, и убедитесь, что мир в вашей палитре "Связывание" появится, что означает, что теперь содержимое доступно. В палитре заданий вы должны увидеть только что созданное задание, содержащее все связанные материалы.
Проверка папки проекта
Откройте вашу папку проекта и найдите новую папку «Макет рабочего процесса задач». Здесь вы найдете задание и ссылку на файлы InCopy. Редактор позже сможет открыть эти задачи, чтобы редактировать контент.
Итог
В этом руководстве вы узнали, как можно экспортировать документы InDesign для различных групп пользователей. Теперь вы знаете, как подготовить и опубликовать контент для внутреннего и внешнего использования. Эти знания важны для обеспечения бесперебойного рабочего процесса между редакцией и графикой.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается внутреннее и внешнее использование?Внутреннее использование означает, что все работают на одном сервере, в то время как внешнее использование предоставляет файлы по электронной почте или через FTP.
Как сохранить файлы экспорта?Всегда лучше создавать новую папку, чтобы держать файлы экспорта упорядоченно.
Что произойдет, если я не сохраню документ?Если документ не будет сохранен, все изменения и экспортированный контент будут потеряны.
Как открыть панель задач?Просто перейдите в "Окно" и выберите "Задачи", чтобы отобразить эту панель.
Как гарантировать доступность контента для редактора?Убедитесь, что документ правильно экспортирован и доступен глобус.
