В этом учебнике вы узнаете, как эффективно использовать панель управления «Задачи» и палитру Связей в Adobe InCopy CC. Эти функции необходимы для редакторов, работающих в коллективной среде, поскольку они помогают организовывать текстовые секции и управлять связанными материалами, такими как изображения и текстовые элементы. Правильное использование этих инструментов может значительно улучшить рабочий процесс и помочь вам всегда оставаться в курсе событий.
Основные выводы
- Панель управления «Задания» организует доступные текстовые секции в вашем документе и позволяет проверить их на редактирование.
- Палитра связей помогает управлять изображениями и текстами.
- Проверка и отмена проверки играют ключевую роль при работе в команде.
Пошаговое руководство
Для работы с панелью управления «Задания» в Adobe InCopy сперва откройте InCopy и при необходимости закройте другие виды. Вы можете переключиться на режим макета, чтобы получить лучший обзор вашего документа. Затем откройте панель управления «Задания». Если она еще не открыта, вы можете активировать ее в разделе «Окно».
В панели управления заданиями вы видите текстовые отрывки, связанные с вашим документом. Эти фрагменты - это тексты, которые вы можете редактировать. Доступные тексты перечислены здесь, причем каждый фрагмент показывает, редактируется ли он в данный момент или доступен.
У каждого отрывка текста есть символ, который показывает, является ли текстовое содержание актуальным или уже кто-то над ним работал. Если вы видите символ, показывающий, что текст устарел, вы можете выбрать фрагмент и проверить его на редактирование.
Для редактирования вам необходимо извлечь задание из рабочего процесса. Это означает, что ни один из других участников команды не сможет редактировать фрагмент одновременно. Вы можете как извлечь отдельный фрагмент, так и выбрать несколько фрагментов одновременно, удерживая клавишу Shift.
Для сохранения ваших изменений после редактирования вам нужно идентифицировать себя как пользователя, указать имя и цвет, чтобы команда знала, кто редактирует какой текст. Это особенно важно, чтобы избежать путаницы в команде и сохранить контроль.
Может случиться, что программа выдает предупреждения, когда изменения в файлах InCopy были внесены. Рекомендуется обратить на них внимание и убедиться, что вы всегда редактируете последнюю версию текста.
После того, как вы поработали над текстом и хотите его вернуть обратно, вас, возможно, спросят, хотите ли вы принять изменения других пользователей. Подтвердите это, и вы получите символ, показывающий, что фрагмент сейчас редактируется.
Проверка задач и их символов состояния является ключевым для плавной работы процесса. Вы увидите, если кто-то другой работает над определенным фрагментом или если ваш измененный текст не является последним.
Чтобы эффективно редактировать ваши тексты и графику, может быть полезно иметь открытыми Adobe InDesign и InCopy одновременно. Таким образом, вы сможете проверить, как тексты выглядят в режиме макета.
В InDesign вы найдете ту же панель задач. Это дает вам обзор всех контентов, над которыми в данный момент ведется работа, и позволяет определить, какие элементы вы хотите редактировать. Это создает прозрачность и предотвращает работу с контентом, над которым сейчас работает кто-то другой.
Когда вы снова возвращаете свои отредактированные контенты, вы можете убедиться, что все изменения обновлены и в команде нет недопониманий.
При работе также важно регулярно поддерживать контакт с графиком или ответственным членом команды, чтобы избежать недоразумений. Если возникнут проблемы с встроенными файлами, может быть полезно открыть InDesign и обновить или создать заново все ссылки.
Полезным инструментом, который поможет вам помимо панели задач, является панель связей. Она показывает не только фрагменты InCopy, но и изображения, связанные с документом. Это поможет быстро найти правильные каталоги и информацию по вашему проекту.
В панели связей вы можете узнать информацию о состоянии ваших ссылок, проверить, кто работает с файлом, и контролировать, все ли изображения и тексты находятся в актуальном состоянии. Таким образом, вы сможете легко ориентироваться, даже когда документ становится более обширным.
Сводка - Эффективное использование задач и панели связей в Adobe InCopy CC В этом руководстве вы узнали, как эффективно использовать панель задач для организации текстов и как использовать панель связей для отслеживания состояния ваших контентов. С этими инструментами вы готовы эффективно работать в Adobe InCopy CC в команде без проблем.
Часто задаваемые вопросы
Что такое панель задач?Панель задач организует все доступные фрагменты текста в документе.
Как мне проверить фрагмент текста?Нажмите на нужный фрагмент в панели задач и выберите опцию для проверки.
Что происходит, если я внесу изменения в редактируемый документ?Вам нужно проверить изменения, чтобы все члены команды увидели текущее состояние.
Как использовать панель связей?В панели связей вы можете управлять всеми связанными элементами и проверить их статус.
Что делать, если я получаю предупреждение?Внимательно прочитайте предупреждение, чтобы убедиться, что вы вносите последние изменения и ничего не пропускаете.
