Добро пожаловать в этот учебник, в котором мы разберем основы Adobe InCopy CC для редакторов. InCopy - это мощный инструмент, который позволяет редактировать текст прямо внутри InDesign, не открывая саму программу макетирования. Это способствует эффективному взаимодействию между редакторами и дизайнерами. В следующем тексте будут представлены основные области применения, возможности и ограничения InCopy, а также два основных рабочих процесса, которые помогут вам оптимально использовать программное обеспечение.
Важные выводы
InCopy позволяет редакторам эффективно вносить правки, не используя InDesign. Процессы корректировки и макетирования проходят параллельно, что позволяет экономить время и ресурсы. Существует два основных рабочих процесса: внутренний и внешний. Внутренний рабочий процесс предполагает, что редакция и дизайн находятся в одном офисе, в то время как внешний рабочий процесс предназначен для работы извне.
Пошаговое руководство
1. Введение в InCopy
Прежде чем начать использовать InCopy, важно понять, когда и для чего вам понадобится это программное обеспечение. InCopy особенно полезен, если вы хотите избежать длительных этапов корректировки, которые традиционно выполняются через PDF-файлы или на бумаге. С помощью InCopy редакции могут самостоятельно редактировать свои тексты, не прибегая к необходимости использования InDesign.
2. Функции InCopy
InCopy часто называется vereinfachtes InDesign, так как его интерфейс и функции весьма похожи. Вы можете редактировать текстовые и графические рамки, использовать все соответствующие функции, такие как форматирование, таблицы и отслеживание изменений.
3. Рабочий процесс с InDesign и InCopy
Рабочий процесс начинается с того, что макетчик создает макет в InDesign и выгружает необходимые тексты для InCopy. Это делается путем экспорта текстов как файлов InCopy, которые затем сохраняются на сервере. Редакция теперь видит макет в InCopy и редактирует выгруженные тексты.
4. Проверка и выгрузка текстов
Важным аспектом рабочего процесса является функция проверки и выгрузки текстов. Если вам нужно отредактировать текст, вы должны его "выгрузить". Это защищает содержимое от одновременных изменений другими и гарантирует, что ваш шаг редактирования не будет прерван другими.
5. Возможности и ограничения InCopy
Важно понимать ограничения InCopy. Вы не можете редактировать или перемещать рамки, так как инструменты для этого отутствуют в InCopy. Однако вы можете редактировать текст в существующих рамках и вносить форматирование. Это позволяет макетчику всегда сохранять контроль над макетом.
6. Работа во внутреннем рабочем процессе
Во внутреннем рабочем процессе макетчик и редакция работают в одном офисе и могут получить доступ к одному и тому же серверу. Это означает, что редакция может открыть файл InDesign непосредственно через InCopy, даже если макетчик работает над ним.
7. Внешнее сотрудничество с заданиями
При удаленной работе макетчик создает задания, включающие выпущенные элементы для InCopy. Эти задания также включают макет и затем отправляются редакции. Таким образом сотрудничество остается эффективным, даже если не все находятся в одном месте.
Вывод
В этом учебнике вы познакомились с основными функциями и рабочими процессами Adobe InCopy CC. InCopy - ценное программное обеспечение, которое позволяет редакторам эффективно работать с InDesign. Возможность вносить правки параллельно с макетом экономит время и улучшает обмен между редакцией и дизайном. Помните, важно различать между внутренним и внешними рабочими процессами, чтобы максимально использовать программное обеспечение.
