Adobe InCopy CC - это мощный инструмент, который помогает вам, как редактору, создавать и редактировать тексты. В этом уроке мы сосредоточимся на двух особенно полезных функциях: тезаурусе и функции поиска и замены. Тезаурус предоставляет вам простой способ нахождения синонимов и альтернативных формулировок для ваших текстов. В то же время поиск в InCopy позволяет эффективно редактировать документ, позволяя вам быстро и эффективно заменять определенные слова или символы. Давайте исследуем эти функции вместе и оптимизируем ваш редакционный процесс в InCopy.
Основные моменты
- Тезаурус в InCopy помогает находить синонимы и альтернативы для слов.
- Функция поиска и замены дает вам возможность быстро делать изменения во всем документе.
- Как тезаурус, так и функция поиска помогают экономить время и обеспечить более точное редактирование текста.
Пошаговая инструкция
Чтобы воспользоваться тезаурусом, сначала откройте панель инструментов через меню. Для этого перейдите в «Окно» и выберите «Тезаурус». Это первый инструмент, который помогает вам с подбором слов.
Если в процессе написания вы наталкиваетесь на слово, которое хотели бы улучшить, выделите это слово. Затем перетащите выделенное слово в поле поиска тезауруса с помощью перетаскивания или воспользуйтесь пипеткой, которая упрощает поиск.
Как только слово будет в поле поиска, нажмите кнопку «Поиск». Теперь вы увидите различные предложения синонимов. Вы можете выбрать из этих альтернатив то, что лучше всего подходит для вашего текста. Например, «долгий» может быть предложен как синоним к «неудачный».
Когда вы найдете подходящее слово, вы можете сразу заменить его в вашем документе. Просто щелкните по синониму, и InCopy заменит слово на выделенном месте. Многие слова имеют несколько значений, так что вы можете переключаться между вариантами. Это особенно полезно, если вам нужно внести более тонкие изменения в текст.
Еще одним важным инструментом в InCopy является функция поиска и замены. Чтобы ее открыть, щелкните на значке лупы рядом с меню или перейдите к «Правка» и выберите «Поиск и Замена». Эта функция позволяет вам осуществлять целенаправленный поиск определенных слов или символов во всем документе. Это особенно полезно, когда вы замечаете, что хотите изменить слово в нескольких частях текста.
Например, если вы хотите заменить слово «Макетчик» на «График», вы можете сделать это за один шаг для всего документа. Обратите внимание, что поиск происходит по всему документу, а не только по выделенному тексту.
Помимо опций поиска и замены, вы найдете дополнительные настройки, которые помогут вам улучшить поиск. Вы можете настроить, включать ли заблокированные элементы в поиск или различать ли регистр букв.
Если вы хотите изменить найденное слово, нажмите «Изменить». Слово в документе будет сразу обновлено. Если вы выберете «Заменить и Найти», InCopy перейдет к следующему месту, где найден искомый термин.
Удобной функцией является то, что InCopy запоминает ваши последние настройки поиска. Так что, если вы использовали «Заменить и Найти» хоть раз, вы можете быстро вернуться к этой настройке в следующий раз.
Если вы хотите убедиться, что вы заменяете все соответствующие слова, вы можете нажать кнопку "Изменить все". Это заменит слово во всем вашем документе, что сэкономит много времени при настройке контента.
Поиск также помогает вам с особыми символами. В панели инструментов вы можете выбирать определенные специальные символы или последовательности символов. Также вам не нужно запоминать точные символы, которые вы хотите упомянуть.
Помимо стандартного поиска, InCopy также предлагает расширенную функцию поиска по схватке (Grab-Suchfunktion). Здесь вы можете работать с заполнителями, чтобы более гибко искать конкретные данные, такие как цифры или буквы. Это особенно полезно, чтобы убедиться, что нежелательное слово не останется в документе.
Резюме
Функции тезауруса и функции поиска и замены в Adobe InCopy CC являются незаменимыми инструментами для каждого редактора. Тезаурус предоставляет ценную поддержку в поиске синонимов, в то время как функция поиска позволяет вам легко и точно вносить изменения в свой документ. С помощью этих инструментов вы не только экономите время, но и повышаете качество своих текстов.
Часто задаваемые вопросы
Как открыть тезаурус в InCopy?Вы можете открыть тезаурус, перейдя в меню и выбрав "Окно" и "Тезаурус".
Могу ли я заменить несколько слов одновременно?Да, выбрав "Изменить все", вы можете заменить слово во всем документе.
Существует ли способ переключаться между различными значениями слова в тезаурусе?Да, вы можете переключаться между различными значениями, чтобы найти подходящие синонимы.
Как мне искать специальные символы в моем документе?В панели инструментов вы можете искать конкретные специальные символы, не запоминая точные символы.
Могу ли я использовать заполнители в поиске?Да, в поиске схватки вы можете работать с заполнителями для более гибкого поиска.
