В этом учебном пособии я покажу вам, как создать PDF-файл прямо из Adobe InCopy. Хотя конечный документ для печати обычно создается в InDesign, возможности экспорта PDF в InCopy имеют ряд полезных преимуществ. Это может оказаться особенно полезным, если вам нужно предоставить контент для рецензентов или для проверки. Давайте пошагово пройдем через процесс, чтобы вы смогли максимально использовать эту функцию.
Важные моменты
Создание PDF-файла в InCopy дает вам возможность включить заметки и изменения, что облегчает эффективное корректирование и общение с другими участниками.
Пошаговое руководство
Чтобы экспортировать PDF из InCopy, выполните следующие шаги.
Сначала откройте документ InCopy, из которого вы хотите создать PDF. Убедитесь, что все содержимое, которое вы хотите экспортировать, введено правильно. Когда вы будете готовы, перейдите в меню.
Под пунктом "Файл" вы найдете опцию "Экспорт". Нажмите на неё, чтобы начать процесс экспорта.
В открывшемся диалоговом окне вам нужно выбрать Adobe PDF в секции "Тип файла". Не забудьте указать место и имя файла для вашего PDF.
После выбора типа файла вы перейдете в меню экспорта PDF. Здесь вы можете сделать различные настройки, хотя выбор сравнительно ограничен по сравнению с InDesign.
Сначала вам нужно решить, хотите ли вы экспортировать макет или вывод на печатный лист. В большинстве случаев рекомендуется выбрать макет, так как он обеспечивает более наглядное представление.
При выборе макета вы также можете указать, какую область страницы вы хотите экспортировать. Это особенно полезно, если вам нужна только часть документа.
Еще одним важным моментом является вопрос о том, какие страницы должны быть экспортированы - как отдельные страницы или как печатные листы. Функция печатных листов объединяет обоих макетов, что может быть удобно для типографий.
Особенно интересной является возможность включения заметок в качестве сносок в PDF. Это может быть полезно для быстрого обмена вашими заметками и облегчения общения.
Кроме того, в режиме просмотра текстового отрывка вы можете выбрать шрифт и размер шрифта. Кроме того, у вас есть опция включить форматы параграфов в PDF или нет.
Теперь вы готовы экспортировать PDF. Я выбираю здесь макет PDF с примечаниями и начинаю экспорт.
Если во время экспорта возникает сообщение об ошибке, например, из-за устаревших перекрестных ссылок, вы можете их проигнорировать, пока они не повлияют на вашу работу.
PDF-файл теперь создается на переднем плане. Вы можете отслеживать прогресс и получите уведомление, когда экспорт завершен.
Как только экспорт будет завершен, откроется новый PDF-файл, который вы можете использовать для проверки или для других целей.
Обзор
Создание PDF-файла в Adobe InCopy CC - это простой и эффективный процесс, который позволяет вам быстро экспортировать документы и облегчить коммуникацию с другими. Возможность учитывать заметки и форматирование обеспечивает вам дополнительную поддержку при проверке ваших материалов.
Часто задаваемые вопросы
Как экспортировать PDF из InCopy?Перейдите в Файл > Экспорт > выберите Adobe PDF и перейдите в меню экспорта PDF.
Могу ли я добавить заметки в PDF?Да, вы можете выбрать опцию добавления заметок в качестве примечаний в PDF.
Каковы различия при экспорте в режиме макета и режиме флажков для печати?Режим макета предлагает визуальное представление, в то время как режим флажков для печати обычно содержит только текст.
Как настроить область страницы при экспорте?Вы можете указать конкретную область страницы, которую хотите экспортировать.
Что делать, если я получаю сообщение об ошибке при экспорте?Обычно вы можете игнорировать сообщение об ошибке, если оно не влияет на вашу работу.
