Принятие решения о внедрении рабочего процесса InCopy

В последней части нашего урока по Adobe InCopy CC, специально разработанного для редакторов, мы обсудим основной вопрос: стоит ли внедрять рабочий процесс с InCopy для вашего проекта? В предыдущих главах мы уже рассмотрели, как работает InCopy и какие преимущества предоставляет сотрудничество с InDesign. Сейчас настало время представить несколько подсказок по принятию решения, которые помогут вам определить, стоит ли вам внедрить InCopy в свой рабочий процесс.

Основные выводы

Для принятия решения о внедрении рабочего процесса с InCopy важно учитывать несколько аспектов. Основные вопросы заключаются в том, готовы ли редакция, клиенты и авторы работать с InCopy. Кроме того, важно обсудить подготовку с графической командой и убедиться, что необходимое обучение и поддержка предоставлены. Также стоит учесть стоимость абонемента и техническую поддержку.

Пошаговая инструкция

1. Проверьте готовность редакции и авторов

Прежде чем внедрить InCopy, убедитесь, что все участники готовы работать с этой новой программой. Это решающий шаг, так как переход на InCopy означает, что редакции и авторы должны ознакомиться с новым программным обеспечением и рабочим процессом. Убедитесь, что есть достаточный интерес и поддержка, необходимые для успешного внедрения.

2. Определите роль графической команды

Еще один важный момент - это сотрудничество с графической командой. Проверьте, готов ли графический дизайнер работать с InCopy и способен ли оказывать поддержку, особенно когда возникают вопросы по использованию форматов или специальных символов. Хорошо организованная команда может избежать многих технических проблем заранее.

3. Преодолейте технические и организационные сложности

Могут возникнуть технические или организационные причины, противоречащие внедрению рабочего процесса с InCopy. Уточните, есть ли такие препятствия, и готова ли графическая команда устранить возможные технические трудности. Во многих случаях внешняя поддержка может быть полезна, особенно при возникновении непредвиденных проблем.

4. Оцените доступность обучения

Чтобы все сотрудники могли работать с InCopy, разумно рассмотреть вопрос об обучении. Обдумайте, были ли затраты на такие курсы учтены в бюджете и стоит ли этот шаг редакции. Если редакция способна использовать InCopy, это может значительно повысить эффективность и качество работы.

5. Проверьте структуру затрат на абонемент InCopy

Ежемесячный абонемент на InCopy в настоящее время стоит примерно 8,91 евро включая НДС и может стать еще дешевле при годовом абонементе. Важно подумать, соотносятся ли затраты с преимуществами, которые предлагает рабочий процесс. Экономия на этом этапе может окупиться быстро, в то время как использование InDesign в том же приложении в облаке может происходить более полноценно.

6. Проведите совещание с командой для планирования рабочего процесса

Если на все вышеперечисленные вопросы можно ответить четким "Да", целесообразно собрать команду и спланировать рабочий процесс. Определите, какие элементы будут редактироваться, и необходимы ли шаблоны InCopy. Обсудите также способы обмена данными - через общий сервер, по электронной почте или FTP.

7. Документируйте рабочий процесс

Важно задокументировать разработанный процесс. Каждый должен письменно зафиксировать, как выглядят отдельные шаги в рабочем процессе, чтобы избежать недоразумений и оптимизировать процессы. Четкая документация служит не только для ориентации, но и в качестве справочника для будущих проектов.

8. Запланируйте тренинги для команды

Перед внедрением нового рабочего процесса необходимо убедиться, что тренинги для всех участников запланированы. Это гарантирует, что все сотрудники будут хорошо подготовлены к запуску нового рабочего процесса InCopy и возможные начальные трудности будут минимизированы.

9. Запустите рабочий процесс InCopy

После проведения всех подготовительных мероприятий и тренингов не должно быть никаких препятствий для запуска рабочего процесса InCopy. Подготовьтесь к тому, чтобы испытать преимущества этого нового метода работы и повысить эффективность своей работы.

Обзор

В этом руководстве вы узнали, какие соображения и шаги необходимо предпринять для внедрения рабочего процесса InCopy в ваш проект. Готовность редакции, технические возможности, поддержка графической команды а также затраты и обучающие мероприятия являются ключевыми факторами, которые следует учитывать в процессе принятия решения. При соблюдении всех условий вы сможете воспользоваться преимуществами новой группы программного обеспечения.