В современное время незамедлительное общение между графиками и редакторами является необходимым для обеспечения качества проектов. Adobe InCopy CC предоставляет вам отличную возможность упростить этот обмен. С помощью функции примечаний вы можете оставлять полезные заметки непосредственно в документе, не прибегая к длительным электронным письмам или звонкам. В этом руководстве вы узнаете, как использовать примечания в InCopy для эффективного сотрудничества с вашим графиком или командой.
Основные моменты
- Функция примечаний позволяет вам оставлять заметки непосредственно в документе.
- Примечания могут иметь индивидуальные цвета и имена авторов, что облегчает их идентификацию.
- Вы можете легко переключаться на инструмент для работы с примечаниями и также делать их видимыми непосредственно в тексте.
- Важно проверять элементы на вход и выход для совместной работы.
Пошаговое руководство
Для создания примечаний в Adobe InCopy CC выполните следующие простые шаги:
Сначала убедитесь, что вы работаете в правильном документе. Откройте документ в InCopy, над которым работаете, и подготовьтесь добавить примечание. Например, вы можете оставить сообщение графику, прежде чем вернуть документ.
Теперь у вас есть возможность оставить примечание в документе. Это особенно полезно для непосредственного общения с текстом без необходимости использовать внешние средства коммуникации. Нажмите на соответствующий инструмент для примечаний, который вы найдете в панели инструментов или в меню в разделе "Примечания".
Активировав инструмент, вы создаете примечание в нужном месте в документе. Например, вы можете сообщить графику, что он может немного увеличить изображение. Таким образом, вы можете давать обратную связь прямо и просто, без необходимости формулировать сложные объяснения в электронных письмах.
После создания примечания важно его проверить. Ваш график также может оставлять примечания, поэтому регулярно проверяйте их. Пролистывайте документ, чтобы увидеть, есть ли примечания в других местах. Эти обратные связи важны для плавного рабочего процесса.
Если вам показалось, что примечание более неактуально, его легко удалить. Кроме того, вы сразу узнаете, кто что написал, так как автор и временная метка примечания также отображаются.
После окончания работы с примечанием его можно легко удалить одним щелчком. Это поможет поддерживать документ в чистоте и порядке, что особенно важно при совместной работе над проектом с несколькими людьми.
Кроме того, примечания отображаются в виде небольших символов в тексте. Таким образом, вы не потеряете обзор и сможете легко их найти, работая над другим содержимым. Это особенно полезно в макете, а также в самом тексте, так как вы быстро увидите, где были сделаны заметки.
Таким образом, вы всегда будете в курсе всех отзывов и сможете легко на них отреагировать. По завершении редактирования убедитесь, что все элементы закрыты и проверены, чтобы график мог снова получить к ним доступ.
При попытке закрыть документ вам будет показано, что необходимо еще закрыть элементы. Это гарантирует, что все данные обновлены и переданы перед завершением работы.
Итог
В этом руководстве вы узнали, как функция примечаний в Adobe InCopy CC может помочь вам улучшить обмен и сотрудничество с графиками. Функция примечаний позволяет оставлять заметки прямо в документе, что оптимизирует коммуникацию и предотвращает недоразумения.
Часто задаваемые вопросы
Как создать примечание в InCopy?Вы можете создать примечание, выбрав инструмент примечаний в панели инструментов и щелкнув на нужном месте в документе.
Могу ли я изменить цвет моих примечаний?Да, вы можете настроить цвет ваших примечаний в настройках инструмента примечаний для более легкой идентификации.
Как мне удалить примечание?Примечание можно удалить, выбрав его и нажав на значок удаления или клавишу Delete.
Что произойдет, если я хочу закрыть документ?При попытке закрыть документ InCopy уведомит вас о том, что нужно закрыть некоторые элементы, и напомнит сделать это.
