В этом учебнике вы узнаете, как открыть документ в Adobe InCopy CC и выполнить редактирование текста. Программное обеспечение специально разработано для редакторов и позволяет взаимодействовать с InDesign без проблем. Вы познакомитесь с различными видами экранов и пользовательским интерфейсом, чтобы оптимизировать рабочие процессы и улучшить сотрудничество с графиками.
Основные выводы
- InCopy тесно связан с InDesign и предлагает специальный интерфейс для редакторов.
- InCopy имеет несколько видов экранов, помогающих оптимизировать макет и текст.
- Сотрудничество между графиками и редакторами необходимо для обеспечения плавного рабочего процесса.
- Вы можете открыть документы InDesign в InCopy и выполнить редактирование с помощью пакетов заданий, если обе стороны не работают в одном месте.
Пошаговая инструкция
Для понимания основных функций InCopy следуйте этим шагам:
1. Запуск программы и импорт
Сначала откройте Adobe InCopy CC. При первом взгляде на пользовательский интерфейс вы заметите, что структура и дизайн напоминают InDesign. Это облегчает переход для графических дизайнеров и редакторов, уже знакомых с InDesign. Теперь вы можете начать импортировать документ InDesign, подготовленный для InCopy.
2. Понимание структуры документа
Важно понимать структуру папок между графиком и вами, как редактором. Каждая сторона имеет доступ к определенным папкам, в которых находятся файлы InDesign, изображения и фрагменты InCopy. Убедитесь, что все файлы сохранены в соответствующих папках, чтобы избежать путаницы.
3. Выбор вида
После того как вы открыли документ InDesign, вы можете выбрать различные виды экранов. По умолчанию открывается вид раздела текста, который показывает только неформатированный текст. Вы можете редактировать тексты в другом виде, который предоставляет больше информации, например, вид макета.
4. Работа в режиме макета
В режиме макета вы увидите полное взаимодействие всех текстовых рамок и изображений, что существенно упрощает редактирование. Убедитесь, что вы работаете в этом режиме, если хотите получить лучшее представление об общем макете документа.
5. Редактирование текста
В этом режиме вы можете начать вводить текст. Редактируйте тексты непосредственно там, где они отображаются в макете, чтобы получить ясное представление. Используйте панель информации, чтобы проверить особенности форматирования текста и убедиться, что все отображается правильно.
6. Отправка файла через пакет заданий
Если вы не работаете в одной компании с графиком, вам нужно будет отправить отредактированные файлы InCopy через пакет заданий. Создайте новый пакет и добавьте туда ваши отредактированные фрагменты. Затем отправьте этот пакет по электронной почте или через другую платформу обмена.
7. Работа с распакованными файлами
При получении пакета заданий вам необходимо сначала распаковать его. InCopy поместит все файлы в специальную папку. Важно в дальнейшем использовать правильные пути к файлам, чтобы продолжать работу и вносить обновления.
8. Правильное сохранение и закрытие документов
После завершения работы убедитесь, что вы сохраните все изменения и сохраните документ под правильным именем. Если вы хотите продолжить работу на следующий день, лучше открывайте его непосредственно из папки "InCopy Aufgaben". Таким образом, вы избежите предупреждений и всегда будете иметь доступ к обновленным данным.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно использовать InCopy для редактирования документов, предназначенных для InDesign. Понимание пользовательского интерфейса, различных видов и структуры папок позволит вам оптимизировать рабочие процессы и отлично сотрудничать с графиками.
