В этом учебнике вы узнаете, как эффективно использовать слежение за изменениями в Adobe InCopy CC. Эта функция особенно полезна, когда над проектом работают несколько редакторов, или когда требуются несколько раундов корректировок. Вы узнаете, как фиксировать, проверять и принимать или отклонять изменения. Таким образом, вы всегда получаете информацию о том, кто внес какие изменения.
Основные выводы
Отслеживание изменений в Adobe InCopy CC позволяет документировать и управлять всеми внесенными изменениями. Это осуществляется с помощью индивидуальных пользовательских цветов, назначенных для каждого человека. Кроме того, вы можете активировать отслеживание изменений для всех текстовых абзацев и иметь возможность принимать или отклонять изменения определенного пользователя.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Доступ к полю отслеживания изменений
Для использования отслеживания изменений начните с открытия окна изменений. Для этого перейдите в меню "Окно" и выберите "Отслеживать изменения". Таким образом откроется соответствующее всплывающее окно.
Шаг 2: Вытягивание документа
Прежде чем начать редактировать текст, вам нужно вытянуть текстовую рамку. Это важно для того, чтобы убедиться, что ваши изменения можно будет документировать.
Шаг 3: Активация отслеживания изменений
У вас есть возможность активировать отслеживание изменений. Обратите внимание, что соответствующая кнопка должна быть активирована, чтобы гарантировать отслеживание всех изменений.
Шаг 4: Внесение и проверка изменений
Теперь внесите ваши изменения. Например, если вы удаляете слово, эти изменения будут записаны в соответствующем представлении. Хотя это не будет немедленно видно в режиме макета, вы можете переключиться на другое представление, чтобы просмотреть внесенные изменения.
Шаг 5: Доступ к другим изменениям
Если другой редактор или график внес изменения в документ, вы также можете просмотреть их в поле изменений. Вы можете пролистывать различные изменения и проверять каждое из них по отдельности.
Шаг 6: Принятие или отклонение изменений
Вы можете решить, принять или отклонить внесенные изменения другого пользователя. Это особенно важно, если вы хотите убедиться, что в окончательный документ попадут только высококачественные изменения.
Шаг 7: Настройка предварительных настроек
Визуальное представление изменений можно настроить в предварительных настройках. Перейдите к "Редактировать", затем к "Настройки", чтобы изменить настройки отображения изменений.
Шаг 8: Принятие изменений
Когда вы готовы принять изменение, нажмите на соответствующую кнопку. После подтверждения это изменение больше не будет выделено как таковое.
Шаг 9: Принятие всех изменений
Если вы хотите принять все изменения сразу, есть такая возможность. Однако будьте осторожны, так как может появиться предупреждение, которое вам нужно будет подтвердить.
Шаг 10: Активация отслеживания изменений для всего документа
Если вы хотите, чтобы отслеживание изменений было активно для всего документа, вы также можете активировать эту опцию. Таким образом будут записаны все будущие изменения.
Шаг 11: Фильтрация изменений определенным пользователем
Кроме того, вы можете фильтровать изменения по пользователю. Например, если вы хотите принять или отклонить только изменения определенного пользователя, у вас есть такая функция.
Резюме
Отслеживание изменений в Adobe InCopy CC - это мощный инструмент для улучшения совместной работы нескольких редакторов. Вы узнали, как активировать отслеживание изменений, отображать различные изменения и принимать решение о том, какие изменения принять или отклонить. Путем настройки предварительных параметров вы можете дополнительно улучшить удобство использования функции.
Часто задаваемые вопросы
Как активировать отслеживание изменений в Adobe InCopy CC?Вы можете активировать отслеживание изменений, открыв окно изменений через меню "Окно" и активируя соответствующую кнопку.
Могу ли я принять изменения определенного пользователя?Да, вы можете принять или отклонить изменения определенного пользователя.
Как увидеть изменения в виде макета?Изменения не отображаются в виде макета, но вы можете использовать режим предварительного просмотра или другие виды просмотра, чтобы их увидеть.
