В этом учебнике я покажу вам, как делать исправления в таблицах в Adobe InCopy CC. Таблицы являются важной частью текстовых документов, и эффективное редактирование поможет вам сохранить обзор и представить содержимое четко. Я проведу вас через весь процесс пошагово, начиная с создания и редактирования и заканчивая форматированием таблиц.
Основные выводы
- Таблицы в InCopy являются частью текстового потока и должны быть отменены, прежде чем их можно будет отредактировать.
- Высоту ячеек можно установить как точную или минимальную, чтобы гибко работать с текстовым содержимым.
- С помощью различных настроек и форматирования в параметрах таблиц вы можете настроить внешний вид таблиц.
Пошаговая инструкция
Сначала откройте свой документ InDesign, в котором находится таблица, которую вы хотите отредактировать. Обратите внимание, что таблица уже создана в документе и еще не содержит содержимого. Например, я нахожу мою таблицу на странице 20 и вижу, что у нее пока есть только заголовок таблицы. В этот момент мне нужно добавить контент в InCopy.
Прежде чем начать редактировать таблицу в InCopy, вы должны сначала ее отменить. Это особенно важно для всей структуры текстового фрейма, содержащего таблицу. Щелкните по текстовому фрейму и выберите опцию «Отмена проверки», чтобы сделать таблицу доступной для редактирования.
Затем, наводя курсор на таблицу, вы заметите, что он меняется. Вы увидите различные стрелки, которые помогут вам выделить отдельные столбцы или строки. Поднесите к верхнему углу таблицы, пока не появится наклонная стрелка, позволяющая выделить всю таблицу. Выделенные области отображаются инвертированными, что означает, что цвета ячеек меняются, как при выделении текста.
Для эффективного редактирования таблицы полезно открыть некоторые специальные окна. Для этого перейдите к «Окно» - «Текст и таблицы» и активируйте панель управления таблицами. Здесь вы увидите различные опции настройки таблицы. Если я выделю всю таблицу, я также увижу количество строк и столбцов.
Через меню в панели управления таблицами вы можете добавлять или удалять строки или столбцы. Например, вы можете установить точную ширину столбцов, уменьшив ее до 15 мм. У вас также есть возможность регулировать размер ячеек с помощью стрелок. Помните, что ячейки таблиц могут иметь либо точную высоту, либо минимальную высоту.
Вы можете легко настроить высоту, передвигая мышь по границам таблицы и изменяя высоту ячеек. Когда все ячейки таблицы выделены, у вас также есть опция равномерного распределения столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы найти соответствующие настройки.
У ячеек таблиц есть внутренний отступ, что означает, что текст не пристыкован непосредственно к краям ячейки. В панели управления таблицами вы можете установить отступ для всех четырех сторон. Это может помочь сделать макет более привлекательным и облегчить чтение содержимого.
Если вы хотите настроить более конкретные параметры для отдельных ячеек, вы можете вызвать опции ячеек через меню панели управления или непосредственно в меню таблицы. Здесь вы можете настроить контуры и заливки. Если вы выделяете несколько ячеек и переходите к опциям ячеек, у вас будет возможность совместно настроить варианты краев и линий для всех выделенных ячеек.
Чтобы добавить горизонтальные линии в таблицу или изменить толщину контуров, просто введите желаемое значение в соответствующие поля. Эти настройки позволяют лучше настроить дизайн и сделать вашу таблицу более понятной.
Если вы используете уже созданные форматы таблиц в InDesign, вы также можете использовать их в InCopy, но не изменять. Вы можете просматривать и применять их, что важно для сохранения согласованности. Обязательно проверьте, что заголовки таблиц правильно отформатированы, чтобы избежать путаницы при заполнении содержимого.
Клавиша табуляции позволяет быстро переключаться между ячейками и вставлять правильное содержимое. Если вы хотите создать новую таблицу, также можете выбрать соответствующую область в поле текста и использовать меню таблиц.
Если вы хотите преобразовать уже существующие строки текста в таблицу, выделите текст и выберите функцию преобразования в таблицу. Наоборот, вы также можете преобразовать таблицу в обычный текст. Обязательно убедитесь, что вы применяете правильное форматирование, чтобы макет оставался согласованным.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создавать и редактировать таблицы в Adobe InCopy CC. При этом правильное использование таблиц, настройка ячеек и правильное форматирование являются необходимыми для чистого макета. Обязательно уделяйте внимание шаблонам и форматам таблиц, созданным в InDesign, при редактировании, чтобы работа была эффективной.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, можно ли редактировать таблицу?Для редактирования таблицы ее необходимо проверить.
Как изменить высоту ячейки в таблице?Вы можете установить высоту ячейки на конкретное значение или задать минимальную высоту.
Как равномерно распределить столбцы в таблице?Выделите нужные столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию равномерного распределения.
Можно ли изменить формат таблицы в InCopy?Нет, вы не можете изменить форматы, но можете их применить.
Как вставить новую таблицу в InCopy?Выберите необходимое место в поле текста и используйте меню таблиц для создания новой таблицы.
