В этом учебном пособии я покажу вам, как успешно распечатать ваши документы Google Sheets. После того, как вы завершили работу с данными, часто необходимо иметь их в физической форме. Печать рабочих книг проста и несложна, если вы следуете правильным шагам. Давайте начнем!
Важные выводы
- Вы можете распечатать ваши данные с помощью сочетаний клавиш или меню.
- Есть опции для настройки области печати и параметров печати.
- Вы можете выбрать формат бумаги, ориентацию и масштабирование в зависимости от ваших потребностей.
Пошаговое руководство
Чтобы распечатать ваши документы Google Sheets, следуйте следующим шагам:
Сначала откройте таблицу Google, которую вы хотите распечатать. Убедитесь, что ваш набор данных правильно отформатирован и готов к печати. Если все в порядке, выберите весь диапазон данных, который вы хотите распечатать. Это можно сделать быстро с помощью комбинации клавиш Ctrl + A.
Как только вы выберете свой диапазон данных, вы можете открыть диалоговое окно печати. Это можно сделать либо с помощью комбинации клавиш Ctrl + P, либо нажав на "Печать" в меню. Оба действия приведут вас к настройкам печати.
В диалоговом окне печати вы можете выбрать, хотите ли вы распечатать текущий лист или только определенные строки. Этот параметр особенно полезен, если вам нужна только часть вашей таблицы, а не вся рабочая книга.
Убедитесь, что установлены настройки области печати для нужных вам данных. При необходимости вы можете добавить переносы строк. При выборе "Перенос строк" текст автоматически переносится на следующую строку, что обеспечивает лучшую читаемость на бумаге.
Кроме того, вы можете настроить ориентацию вашего документа. Например, если у вас широкий макет, вы можете установить ориентацию в альбомную. Таким образом, вы можете убедиться, что весь макет хорошо помещается на странице.
Далее выберите нужный формат бумаги. Это может быть A4, A3 или даже A5, в зависимости от ваших потребностей. В параметрах печати вы также найдете опцию выбора между портретной и альбомной ориентацией. В большинстве случаев потребуется портретная ориентация, если у вас нет специфических требований к макету.
Кроме того, возможно, вам захочется настроить масштабирование печати. Здесь вы можете выбрать между "Нормальный", "Оптимальная ширина" и "Оптимальная высота". Эти параметры помогут вам оптимально разместить вашу таблицу на листе. Для большинства документов настройка на нормальный (100 %) является идеальной.
Вы также можете установить поля. Распространенным значением является "узкий", так как это обеспечивает больше места для содержимого. После того как вы провели все необходимые настройки, нажмите на "Продолжить", чтобы подтвердить печать.
В заключение отправьте свои настройки печати непосредственно в Google Chrome для печати документа. Перед окончательной отправкой еще раз просмотрите предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все выглядит так, как вам надо.
И все! Вы успешно научились, как печатать рабочую книгу Google Sheets.
Итог
В этом руководстве вы узнали шаги, чтобы распечатать ваши рабочие книги Google Sheets в физической форме. Вы узнали, как выбрать область печати, настроить параметры печати и наконец отправить задание на печать. С этими знаниями вы сможете эффективно и профессионально представить свои данные в письменном виде.
Часто задаваемые вопросы
Какой лучший способ распечатать Google-таблицу?Лучший способ - выделить весь диапазон данных, нажав Ctrl + A, а затем использовать Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати.
Могу ли я распечатать только определенные строки?Да, вы можете выбрать в диалоговом окне печати, хотите ли вы распечатать все лист или только текущие строки.
Как изменить ориентацию печати?В настройках печати вы можете выбрать между книжным и альбомным форматом в зависимости от макета вашей таблицы.
Могу ли я настроить поля для печати?Да, вы можете установить поля на узкие или другие предварительно определенные размеры, чтобы освободить больше места для вашего контента.
Как отправить задание на печать на мой принтер?После того как вы проверили и настроили параметры печати, нажмите «Далее», чтобы отправить задание непосредственно в Google Chrome.
