В этом учебном пособии вы узнаете об увлекательных возможностях, которые предлагает вам Google Sheets при работе с сводными таблицами. В частности, вы узнаете, как создавать и использовать вычисляемые поля внутри сводных анализов. Это добавит вашим анализам совершенно новый уровень и даст возможность выполнять индивидуальные расчеты, основанные на вашем конкретном наборе данных.
Основные выводы
- Вычисляемые поля в Google Sheets значительно расширяют возможности анализа сводных таблиц.
- Вы узнаете, как добавлять вычисляемые поля для выполнения специфических расчетов, таких как выручка и валовая выручка.
- Понимание и правильное именование полей являются ключевыми для успешного использования этой функции.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка сводной таблицы
Сначала убедитесь, что у вас есть сводная таблица в Google Sheets. Если у вас уже есть данные в вашей таблице, сначала преобразуйте команду по продажам в строку. Вы также можете удалить команду по продажам, чтобы лучше структурировать анализ.
Шаг 2: Добавление номера недели
Чтобы сделать данные понятнее, вы можете добавить новый столбец для номеров недель. Это позволит вам просматривать и анализировать данные по неделям.
Шаг 3: Сортировка данных
Как только вы добавили номера недель, вы можете отсортировать данные по возрастанию или убыванию, что даст вам лучший обзор периодической выручки.
Шаг 4: Интеграция значений и базовых элементов
Внутри вашей сводной таблицы есть четыре основных области: столбцы, строки, значения и фильтры. В области значений вы теперь можете добавить конкретные данные, такие как выручка за неделю или количество сотрудников.
Шаг 5: Добавление вычисляемого поля
Пришло время для увлекательной части: добавьте вычисляемое поле. Щелкните на опцию добавления нового поля и начните определять вычисление, которое вы хотите выполнить.
Шаг 6: Переименование вычисляемого поля
Давайте переименуем наше новое вычисляемое поле. В этом примере вы назовете его "Валовая выручка". Именование важно, чтобы вы могли следить за своими полями.
Шаг 7: Расчет валовой выручки
Чтобы рассчитать валовую выручку, возьмите обычную выручку и умножьте ее на 1,19, что представляет собой 19% НДС. Будьте готовы, что правильное именование полей здесь крайне важно.
Шаг 8: Работа с ошибками
Если вы получите сообщение об ошибке из-за того, что имя поля не распознается, проверьте, есть ли пробелы, и поставьте правильные кавычки вокруг имени поля.
Шаг 9: Выполнение расчета
После того, как вы правильно назвали поле, вы можете выполнить умножение: выручка умножить на 1,19. Таким образом, вы сразу увидите рассчитанное число в вашем сводном отчете.
Шаг 10: Расширенные расчеты
Рассмотрите возможность добавления дополнительных расчетов, например, через деление или другие сложные расчеты, такие как выручка минус расходы, чтобы количественно оценить вашу прибыль.
Шаг 11: Визуализация данных
Используйте полученные значения для создания интерактивных диаграмм или визуализаций в своей сводной таблице. Это поможет вам наглядно представить ваши данные и лучше коммуницировать.
Итоги
В этом руководстве вы узнали, как эффективно использовать вычисляемые поля в Google Sheets для улучшения ваших сводных анализов. Теперь вы можете рассчитывать важные показатели, такие как валовая выручка, и визуализировать их, что делает ваши анализы данных более глубокими и информативными. Создавая вычисляемые поля, вы получаете ценные идеи, которые могут привести к принятию обоснованных решений на основе данных.
