Возможности дополнений для Google Sheets - Подробное руководство

В этом учебном пособии вы узнаете, как использовать дополнения (Add-ons) в Google Sheets для расширения функциональности вашей электронной таблицы. Дополнения (Add-ons) - это инструменты от сторонних разработчиков, которые предоставляют дополнительные возможности и могут упростить ваш рабочий процесс. Независимо от того, открыли вы пустой лист или уже используете шаблон, интеграция дополнений (Add-ons) проста и эффективна. Давайте вместе погрузимся в мир дополнений (Add-ons) и узнаем, как вы можете использовать их в своих целях.

Основные выводы

• Добавки в Google Sheets предлагают дополнительные функции сторонних разработчиков.
• Вы можете легко добавлять дополнения через Маркетплейс Google Workspace.
• При выборе обращайте внимание на рейтинги и количество отзывов о дополнениях.
• Устанавливайте дополнения после проверки и согласия на необходимые разрешения.
• После установки вы можете управлять дополнениями на вкладке "Дополнения".

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Доступ к дополнениям

Чтобы ознакомиться с дополнениями, откройте пустой документ или существующий шаблон Google Sheets. Затем нажмите на вкладку "Дополнения" в верхней панели меню.

Шаг 2: Выбор дополнений

Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете просмотреть различные дополнения. Здесь вы можете просматривать разнообразные инструменты, разработанные сторонними разработчиками. Обратите внимание, что дополнения не публикуются самим Google.

Шаг 3: Учитывайте рейтинги

Каждое дополнение показывается с средним рейтингом, который колеблется от 1 до 5 звезд. Обратите внимание, что выбранное дополнение должно иметь рейтинг не ниже 4,0, так как это указывает на некоторое качество. Кроме того, важно учитывать количество отзывов. Дополнение с 1 000 отзывов обычно более надёжно, чем те, что были оценены только раз.

Шаг 4: Доверие и исследование

Прежде чем установить дополнение, проведите небольшое исследование, чтобы удостовериться, что это надёжный инструмент. Большинство дополнений бесплатны, но вам всё равно стоит быть осторожным и удостовериться, что оно соответствует вашим потребностям.

Шаг 5: Установка дополнения

Выберите нужное дополнение. Например, вы можете выбрать "FL Barrow". После нажатия на него откроется ещё одно диалоговое окно, в котором кратко описаны основные функции дополнения. Здесь также будет возможность установить дополнение.

Шаг 6: Проверка разрешений

Прежде чем окончательно установить дополнение, проверьте разрешения. Войдите в свою учётную запись Google и проверьте детальные разрешения, необходимые для дополнения. Это может включать доступ к данным вашего Google Диска, документам и прочей информации. Здесь вам придётся принять решение о доверии дополнению.

Шаг 7: Завершение установки

Если вы согласны с разрешениями, нажмите "Установить". После установки вы получите уведомление о том, что дополнение успешно вставлено. Нажмите "Готово", чтобы закрыть окно.

Шаг 8: Использование дополнения

Чтобы использовать установленное дополнение, снова перейдите на вкладку "Дополнения". Теперь вы должны найти дополнение "FL Barrow" в списке. Выберите его и нажмите на опцию, которую вы хотите использовать, например, "создать задание".

Шаг 9: Управление дополнениями

Вы можете вернуться в любое время и продолжить управлять дополнениями. Если дополнение больше не приносит пользы, у вас есть возможность удалить его. Для этого снова перейдите в "Дополнения" и выберите опцию удаления.

Обзор

В этом руководстве вы узнали, как встроить и использовать надстройки в Google Sheets. Надстройки предоставляют вам широкий спектр функций, которые могут улучшить ваш рабочий процесс. Теперь вы способны выбирать надстройки целенаправленно, устанавливать и использовать их функционал.