В этом учебнике мы более глубоко погрузимся в Google Sheets и изучим функцию сравнения индексов. После того, как ты уже ознакомился с функцией SVERWEIS, ты узнаешь в этом уроке, как более эффективно работать с данными в Google Sheets с помощью сравнения индексов, особенно когда речь идет о сравнении и извлечении информации между различными листами или таблицами. Правильное использование этих функций может значительно улучшить твои анализы и оптимизировать твои рабочие процессы.
Основные выводы
Комбинация функций INDEX и VERGLEICH позволяет эффективно извлекать данные из больших таблиц, указывая позицию значения в матрице. Это особенно полезно при работе с обширными наборами данных и пересекающимися рабочими книгами.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Понимание функции индекса
Для понимания функции сравнения индексов важно начать с рассмотрения функции индекса. Эта функция возвращает содержимое ячейки в определенном диапазоне, заданном смещением строк и столбцов. В основном ты сначала выбираешь целевой диапазон, из которого хочешь запросить данные. Здесь была бы полезна матрица, в которой данные разбиты на области продуктов и регионы продаж.
Шаг 2: Синтаксис функции INDEX
На этом шаге мы рассмотрим синтаксис функции INDEX. Сначала ты должен определить ссылку, то есть диапазон ячеек, и затем выбрать конкретные координаты. Если ты введешь пример с координатами 1 и 1, ты получишь обратно число 100, которое находится в регионе продаж «Север» и области продуктов «А».
Шаг 3: Использование координат сравнения
Теперь мы адаптируем координаты и, например, изменим их на 2 и 1. Это изменение приведет к тому, что ты получишь число 150, что соответствует таблице. С помощью этого метода ты работаешь по аналогии с игрой «Морской бой», указывая точные позиции, которые ты хочешь запросить.
Шаг 4: Введение функции сравнения
На следующем шаге мы поясним, почему мы говорим о «сравнении индекса». Помимо функции INDEX существует также функция VERGLEICH, которая возвращает позицию элемента в определенном диапазоне. Указав ссылочный диапазон от A до D, ты сможешь легко узнать, где находится, например, продукт «A» в этой матрице.
Шаг 5: Комбинация функций INDEX и VERGLEICH
Здесь кроется взаимодействие функций INDEX и VERGLEICH. После того, как ты определишь позицию значения (например, «А») в матрице, ты можешь объединить ее с функцией INDEX, чтобы получить соответствующее содержимое ячейки. В основе ты берешь результаты из функции VERGLEICH и используешь их в качестве координат для функции INDEX.
Шаг 6: Установка постоянных ссылок
Для дальнейшего оптимизации твоей работы стоит установить постоянные ссылки. Если ты установишь всю матрицу в качестве постоянной с F4, ты сможешь легко перетащить формулы вниз и в сторону, не придерживаясь привязок вручную. Это значительно упрощает использование и работу с наборами данных.
Шаг 7: Настройка формул
Теперь мы настроим формулы так, чтобы правильные ссылки сохранялись при перетаскивании формул вниз. Изменив знаки долларов в ссылках, ты сможешь убедиться, что переменные части формулы корректно обновляются при перетаскивании.
Шаг 8: Применение и транспонирование
После того как все настроено, ты можешь вытянуть формулы до конца своей таблицы. Это позволит тебе эффективно извлечь все необходимые значения и, при необходимости, транспонировать данные. Функция INDEX-VERGLEICH значительно упрощает и ускоряет анализ данных.
Резюме
В этом руководстве ты узнал, как использовать функции INDEX и VERGLEICH в Google Sheets для эффективного сравнения и извлечения данных. Комбинация этих функций позволяет тебе гибко и динамично работать с наборами данных.
Часто задаваемые вопросы
Как работает функция INDEX?Функция INDEX возвращает содержимое ячейки на основе смещения строк и столбцов.
Каково преимущество сочетания INDEX и VERGLEICH?Благодаря сочетанию ты можешь эффективно извлекать данные, не внося вручную корректировки координат.
Когда следует использовать абсолютные ссылки?Абсолютные ссылки следует использовать всегда, когда тебе необходимо гарантировать, что определенные части формулы при копировании не изменятся.
