Делить Google Sheets легко

В этом учебнике вы узнаете, как поделиться своей окончательно созданной таблицей Google с коллегами. Возможность совместного использования таблицы обеспечивает эффективное сотрудничество и более удобное управление информацией. Независимо от того, являются ли это анализ данных или обмен информацией, вы можете предоставить доступ к своей работе всего в несколько кликов. Давайте начнем прямо сейчас!

Основные моменты

• Вы можете поделиться таблицами Google с разными уровнями доступа: наблюдателем, комментатором и соавтором.
• У вас есть возможность добавить людей по их электронной почте, независимо от того, является ли это адресом Gmail или нет.
• С помощью опции "Файл" вы можете отправить свою таблицу по электронной почте или экспортировать в различные форматы.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Активировать опцию совместного доступа

Чтобы поделиться своей таблицей Google с коллегами, сначала перейдите в верхний правый угол и нажмите кнопку "Поделиться". Здесь вы сможете открыть диалоговое окно совместного доступа и увидеть, что файл виден только вам.

Шаг 2: Добавить людей

Нажмите на зеленую кнопку "Поделиться". Теперь у вас появится возможность добавлять адреса электронной почты. Например, вы можете ввести альтернативный адрес электронной почты себя или адрес коллеги. Важно, что этот адрес не обязательно должен быть адресом Gmail.

Шаг 3: Активировать уведомление

Здесь вы можете также установить, должен ли коллега получить уведомление. У вас есть возможность добавить краткое сообщение, чтобы предоставить информацию или объяснить, почему вы делитесь файлом.

Шаг 4: Установить разрешения

При совместном доступе у вас есть три варианта разрешений: наблюдатель, комментатор и соавтор. Наблюдатель может просматривать данные без возможности вносить изменения. Комментатор также может лишь просматривать данные, но имеет возможность добавлять комментарии. Соавтор может полностью редактировать файл. Тщательно обдумайте, какой доступ вы хотите предоставить вашему коллеге.

Шаг 5: Подтвердить совместное использование

После того как вы установили людей и их разрешения, нажмите "Отправить". Коллега получит электронное письмо со ссылкой на файл, и вы всегда сможете увидеть в обзоре, кто имеет доступ к вашей таблице Google.

Шаг 6: Управление людьми

По необходимости вы можете добавить любое количество людей или изменить существующий доступ. Просто снова нажмите "Поделиться", чтобы увидеть список людей, которыми вы поделились, и вы сможете удалить каждого пользователя или изменить их роль.

Шаг 7: Отправить файл по электронной почте

Еще один способ поделиться файлом - отправить его по электронной почте. Для этого нажмите "Файл", а затем "Электронная почта". Здесь также можно добавить сообщение и выбрать формат, в котором вы хотите отправить файл, например, в формате PDF или Excel.

Шаг 8: Создать ссылку

Помимо возможностей совместного доступа, вы можете создать ссылку на таблицу Google. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить файл в панель закладок, или воспользуйтесь опцией "Создать ссылку" на панели инструментов. Затем сохраните эту ссылку на рабочем столе, чтобы иметь быстрый доступ к своей таблице Google.

Резюме

В этом руководстве вы узнали, как делиться своими таблицами Google с коллегами, назначая им различные разрешения. Независимо от того, хотите ли вы предоставить файл только для просмотра или открыть его для редактирования, шаги легки и быстры в выполнении. Используйте функцию совместного использования для более эффективного сотрудничества.