Обучающий видеокурс по Google Sheets: Функции текста для ваших данных

Добро пожаловать в этот урок по использованию Google Sheets, в котором мы рассмотрим основные текстовые функции. В этой статье вы узнаете, как работать с функциями =LEFT, =RIGHT, =MID, =LEN и другими текстовыми функциями для эффективного анализа и редактирования ваших данных. С помощью этих функций вы сможете легко извлекать текст из строки, определять длину текста и объединять значения. Урок основан на практическом примере из финансовой компании, где мы работаем с номерами счетов и именами клиентов. Давайте начнем!

Основные выводы

• С помощью функции =LEFT можно извлекать строки в начале указанной строки.
• Функция =RIGHT позволяет извлекать строки с конца строки.
• Функция =LEN показывает количество символов в строке.
• Функция =MID позволяет извлекать определенные части строки.
• С помощью функции =CONCATENATE можно объединять различные части текста.

Пошаговое руководство

Использование функции =LEFT

Давайте начнем с функции =LEFT. Эта функция позволяет вам вернуть часть строки в начале указанной строки. Чтобы применить функцию, введите «=LEFT(» в ячейку, за которым следует ссылка на ячейку, которую вы хотите проанализировать. Например, если у вас есть номер счета в ячейке E3 и вы хотите извлечь первые пять символов, формула будет выглядеть следующим образом:

=LEFT(E3; 5)

Это позволит отобразить текст «Шмидт» в первой ячейке. Цель состоит в том, чтобы извлечь номер счета. Просто перетащите эту формулу вниз, чтобы применить ее к другим ячейкам.

Применение функции =RIGHT

Функция =RIGHT является аналогом функции =LEFT, однако здесь извлекаются строки с конца. В нашем примере мы хотим вернуть фамилию «Шмидт» справа. Формула будет выглядеть так:

=RIGHT(E3; 7)

Эта формула вернет последние семь символов имени. Но что, если фамилия короче? Это частая проблема при применении этой функции к другим данным.

Понимание функции =LEN

Чтобы решить проблему с разной длиной фамилии, мы используем функцию =LEN. Эта функция показывает количество символов в строке. Конечная формула выглядит так:

=LEN(E3)

С помощью этого расчета вы можете определить длину каждого имени и убедиться, что при применении функции =RIGHT используется правильное количество символов.

Комбинирование функций для лучших результатов

Теперь давайте соединим знания из функции =LEN с функцией =RIGHT. Вы можете сказать: "Я хочу начать справа от ячейки E3 и подсчитать количество символов в соответствии с длиной минус определенное число". Вот формула:

=RIGHT(E3; LEN(E3)-6)

Эта формула применяется к соответствующим ячейкам и сразу показывает правильную фамилию, независимо от количества символов.

Использование функции =MID

Еще одной ценной функцией текста является функция =MID. С ее помощью вы можете извлекать части строки на основе начальной точки и количества символов. Например, чтобы извлечь пять символов, начиная с третьего, формула выглядит так:

=MID(E3; 3; 5)

Вы можете настроить эту формулу и также перетаскивать ее вниз для обработки нескольких ячеек.

Использование функции =FORMULATEXT

Если вы хотите наглядно отобразить синтаксис и формулы, которые у вас есть в ячейке, вы можете использовать функцию =ТЕКСТФУНКЦИЯ. Таким образом вы сразу увидите, как выглядит функция =ЧАСТЬ в другой ячейке:

=ТЕКСТФУНКЦИЯ(G3)

Это позволяет вам проверять формулы без двойного щелчка.

Обработка типов данных с помощью функции =ЗНАЧЕНИЕ

В таблице Google важно использовать правильный тип данных. Функция =ЗНАЧЕНИЕ поможет вам преобразовать текст в числа. Например, вы можете:

=ЗНАЧЕНИЕ(E3)

Здесь комбинация чисел и текста будет правильно интерпретирована как число.

Использование функции =СОЕДИНИТЬ

Если вы хотите объединить различные части текста, вы можете использовать функцию =СОЕДИНИТЬ. Например, вы можете объединить номер счета и имя клиента:

=СОЕДИНИТЬ(A3; " "; B3)

Содержимое номера счета и имени объединяются так, что они отображаются в одной ячейке.

Резюме

В этом уроке вы познакомились с основными текстовыми функциями в Google Sheets, которые помогут вам более эффективно анализировать ваши данные. Вы узнали, как через применение функций =ЛЕВСТР, =ПРАВСТР, =ЧАСТЬ, =ДЛИНА, и =СОЕДИНИТЬ, а также функций =ТЕКСТФУНКЦИЯ и =ЗНАЧЕНИЕ манипулировать строками. Теперь вы способны эффективно управлять вашими данными и извлекать специфическую информацию из ваших текстовых данных.