Обучающий видео урок по Google Sheets: эффективное использование функций VLOOKUP и HLOOKUP

В этом руководстве вы узнаете всё необходимое о функциях ссылок в Google Sheets, в частности о функции VLOOKUP и функции HLOOKUP. Эти функции являются ключевыми для эффективной работы в программах для работы с электронными таблицами, особенно когда данные не имеют идеальной структуры. С помощью функции VLOOKUP вы можете извлекать данные из одного списка в другой и сопоставлять соответствующие значения. Кроме того, мы покажем вам, как работает функция HLOOKUP при горизонтальном расположении данных. Давайте начнем.

Основные выводы

• Функция VLOOKUP ищет ключ в первом столбце определенного диапазона и возвращает желаемое значение из установленной строки.
• Функция HLOOKUP работает аналогично функции VLOOKUP, но с горизонтальными данными.
• Фиксированные ссылки на ячейки важны, чтобы убедиться, что правильные диапазоны используются в формулах.

Пошаговая инструкция

Использование функции VLOOKUP

Чтобы эффективно использовать функцию VLOOKUP в Google Sheets, следуйте этим шагам:

Сначала убедитесь, что ваши данные присутствуют в двух листах таблицы. Одна таблица содержит данные о продажах с номерами ссылок, а другая таблица содержит цены для этих номеров. Эта структура необходима для правильного применения функции VLOOKUP.

Кроме того, важно использовать правильный столбец в качестве ключа. В нашем примере мы сопоставим данные о продажах с ценами, используя номера ссылок товаров в качестве ключа.

Теперь добавьте новый столбец для расчета цен. Выберите ячейку, в которую хотите вставить цену, и используйте формулу для функции VLOOKUP. Базовый синтаксис таков: =VLOOKUP(Ключ поиска, Диапазон, Индекс, [Диапазон_ссылка]).

В нашем случае мы могли бы указать номер ссылки как ключ поиска, а также диапазон, содержащий цены.

Затем установите индекс на столбец с ценой и убедитесь, что последний параметр (Диапазон_ссылка) установлен в "ложь", чтобы получить точное совпадение.

После ввода формулы убедитесь, что ссылки на ячейки указаны правильно. Это означает, что диапазон, содержащий цены, должен быть закреплен. Сделать это можно с помощью клавиши F4. Это предотвратит перетаскивание диапазона при перетаскивании формулы.

Теперь потяните формулу вниз, чтобы получить цены для всех товаров. Это обеспечит возможность рассчитать выручку для каждого товара, умножив количество на цену.

Введение функции HLOOKUP

Если ваши данные имеют горизонтальную структуру и вы хотите работать с функцией HLOOKUP, поступайте следующим образом:

Создайте новый лист таблицы, на котором ваши соответствующие значения упорядочены таблицей. Обратите внимание, что отделы или категории функций должны находиться в первой строке.

Вы можете использовать функцию HLOOKUP аналогично функции VLOOKUP. Начните с ввода формулы =HLOOKUP(Ключ поиска, Диапазон, Индекс, [Диапазон_ссылка]). Как и ранее, ключ поиска - это отдел или категория, для которых вы хотите запросить заработную плату.

Убедитесь, что индекс - это строка, в которой находится заработная плата. Определите также последний параметр как "ложь", чтобы получить точные совпадения.

Снова тебе нужно зафиксировать ссылки на ячейки, используя клавишу F4. Это особенно важно для того, чтобы при вытягивании формулы твой диапазон не изменялся. Затем вытяни формулу вниз.

Резюме

В этом уроке ты узнал, как использовать функции VLOOKUP и HLOOKUP в Google Sheets. Теперь ты знаешь, как использовать VLOOKUP для вертикальных структур данных и как HLOOKUP применяется для горизонтальных данных. Фиксированные ссылки на ячейки полезны для обеспечения надежности твоих формул. Эти навыки помогут тебе эффективно связывать и анализировать данные.