В этом учебном пособии мы покажем вам, как эффективно организовать редакцию столбцов и строк в Google Sheets. Вы узнаете, как не только добавлять или удалять данные, но и улучшать ясность вашей работы. На примере фитнес-центра мы используем конкретные примеры применения, чтобы пошагово объяснить функции. Приступим!
Основные выводы
- Вы можете легко добавлять и удалять столбцы и строки.
- Вы можете удалить только содержимое строк или столбцов, не удаляя всю строку или столбец.
- Группируя строки и столбцы, вы можете экономить место и повышать ясность.
Пошаговая инструкция
Сначала мы рассмотрим пример, в котором у нас есть данные фитнес-центра. Это включает важную информацию о клиентах, такую как идентификатор клиента, статус членства и многие другие детали.
Чтобы вставить столбец, щелкните правой кнопкой мыши на букве столбца перед или после места, где должен появиться новый столбец. Вот пример того, как вы можете вставить столбец слева.
Точно так же можно удалить столбец. Выделите столбец, который хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите 'Удалить'. В нашем примере мы удалили столбцы F до G.
То же самое справедливо для строк. Если вы хотите добавить новую строку над или под существующей строкой, вы также можете сделать это правой кнопкой мыши. Выберите строку, под которой хотите вставить новую строку.
Если вы хотите удалить строку, это происходит точно так же, как и с столбцами: щелчок правой кнопкой мыши на соответствующей строке, а затем 'Удалить'.
Также важно, что вам не обязательно удалять целую строку или столбец, чтобы удалить содержимое. Если вы хотите удалить только данные в ячейках столбцов, вы можете сделать это, не затрагивая структуру таблицы. Здесь вы видите, как выглядит пустой столбец, в который можно вносить новые данные.
Аналогично можно удалять содержимое в строках. Это особенно удобно, когда вам нужно очистить старые данные, не затрагивая сами строки и столбцы.
Очень полезным советом является то, что вам не всегда нужно окончательно удалять столбцы или строки. Вместо этого вы также можете группировать столбцы и строки. Если вы выбираете столбец, который для вас не имеет значения, вы можете просто сгруппировать его. Таким образом, он будет свернут и больше не займет места в вашем представлении.
Кроме того, вы можете управлять видимостью ваших столбцов для других пользователей, имеющих доступ к вашему Google Sheet. При использовании ими документа они увидят только актуальные данные и, при необходимости, смогут снова показать свернутые данные, щелкнув на плюсик.
То же самое справедливо и для группировки строк. Здесь работает точно так же.
Группировка и сворачивание строк и столбцов особенно полезно, если у вас много данных и вы хотите сохранить ясность.
Выводы
В этом учебном пособии вы узнали, как эффективно редактировать столбцы и строки в Google Sheets. От вставки до группировки было рассмотрено все. Эти техники помогут вам организовать ваши данные и сделают работу в таблице гораздо легче.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить столбец в Google Sheets?Щелкните правой кнопкой мыши на букву столбца, перед или после места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите 'Вставить столбец'.
Как удалить строку или столбец в Google Sheets?Выберите строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите 'Удалить'.
Могу ли я удалить только содержимое столбца?Да, вы можете удалить только содержимое, выбрав соответствующий столбец и выбрав опцию 'Удалить содержимое', не удаляя весь столбец.
Как группировать столбцы или строки в Google Sheets?Выберите столбцы или строки, которые хотите сгруппировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию 'Группировать'.
Что происходит, когда я группирую столбец или строку?Сгруппированный столбец или строка могут быть свернуты, что позволяет скрыть их в обзоре и экономить место.
