В этом учебном пособии по Google Sheets вы узнаете все основные моменты ввода данных в таблицы Google. Многие используют Google Sheets для организации, анализа и презентации данных. Важно правильно определять различные типы данных для достижения оптимальных результатов. Мы рассмотрим более подробно различные типы данных, такие как числа, текст, строки и даты, а также их настройки.

Основные выводы

• Google Sheets распознает различные типы данных, такие как текст, числа и даты.
• Можно настроить количество десятичных знаков и формат чисел.
• Ввод данных можно сделать более эффективным, редактируя несколько ячеек одновременно.
• Автоматическое заполнение данных - это времесберегающая функция в Google Sheets.

Пошаговое руководство

1. Основы ввода данных

Прежде всего важно познакомиться с различными типами данных, которые поддерживает Google Sheets. Например, у нас есть тип данных "текст", который может использоваться для сохранения имен. К нему относятся имя и фамилия.

Также существует тип данных "число", также известный как целое число. Вы можете в любое время отформатировать это. Например, вы можете переключиться на евро и установить разделитель тысяч и десятичные знаки.

2. Ввод и форматирование дат

Еще одним важным моментом является ввод дат. Google Sheets автоматически распознает ввод дат, что значительно упрощает работу. Если вы дважды щелкаете по ячейке с датой, откроется диалоговое окно, где вы сможете выбрать дату.

Например, предположим, что сотруднику Йонасу Мюллеру выплачивают зарплату в размере 2300 €, и он работает в компании с 13 марта 2019 года. У вас есть возможность дополнительно настроить дату и выбрать весь диапазон ячеек, чтобы изменить формат.

3. Пользовательские форматы

В Google Sheets вы также можете создавать пользовательские форматы чисел для форматирования ваших чисел. Перейдя к «Другие форматы», вы можете установить, как должна быть отображена дата или число.

Здесь вы можете решить, должен ли месяц быть указан в текстовом виде, должны ли отображаться день и год или должно быть добавлено время. Это придаст вашим данным профессиональный вид.

4. Ввод данных в несколько ячеек

Эффективным способом ввода информации является одновременное выбор нескольких ячеек. Например, вы можете выбрать диапазон ячеек от D9 до E13 и вводить данные постепенно. Когда вы закончите редактирование последней ячейки D13, курсор автоматически перейдет в следующую ячейку E.

Это облегчает ввод данных без необходимости постоянно щелкать мышью. Вы также можете быстро удалять ненужные вводы с помощью клавиши Delete.

5. Автоматическое распознавание данных

Google Sheets предлагает удобное автоматическое распознавание вводимых данных. Например, если вы вводите названия месяцев и перетаскиваете их вниз, Google Sheets автоматически распознает порядок с января по декабрь и завершает список за вас.

Эта функция особенно полезна, если вам нужно создать длинный список. Вы также можете использовать формулы для увеличения числовых данных. Например, если вы вводите 10 в одну ячейку, а затем пишете в следующей =B1+10, Google Sheets продолжит эту логику.

6. Редактирование в режиме

Еще один совет по работе с Google Sheets - использование сочетания клавиш F2. Нажав на эту клавишу, вы попадете в режим редактирования ячейки, что позволит вам быстро вносить изменения. Эта функция полезна как для текста, так и для чисел.

Этот метод ввода не только полезен для ежемесячного отчёта, но также для работы с годовыми цифрами. Например, если вы вводите 2022 год и перетягиваете поле вниз, Google Sheets автоматически дополнит список до 2032 года.

Обзор

В этом учебном пособии вы познакомитесь с основами ввода данных в Google Sheets. Теперь вы знаете, как вводить и форматировать текст, числа и даты. Кроме того, вы изучите преимущества автоматического заполнения и узнаете, как одновременно редактировать несколько ячеек. С этими навыками вы будете хорошо подготовлены к эффективному использованию Google Sheets в вашей повседневной работе.