Импорт и экспорт между Google Sheets и Microsoft Excel становится легким

В этом руководстве я покажу вам, как импортировать и экспортировать данные между Google Sheets и Microsoft Excel. Это особенно полезно, если вы работаете над проектами, использующими как службы Google, так и Microsoft. Будь то сохранение ваших документов Google Sheets в виде файлов Excel или импорт данных из Excel в Google Sheets, я проведу вас через этот процесс пошагово.

Основные выводы

• Вы можете легко экспортировать документы Google Sheets в формат .xlsx и открыть их в Microsoft Excel.
• Данные из файла Excel могут быть легко импортированы в документ Google Sheets.
• Как импорт, так и экспорт выполняются быстро и просто.

Пошаговое руководство

Экспорт из Google Sheets в Excel

Сначала рассмотрим, как вы можете экспортировать документ Google Sheets в формат Excel.

Откройте свой документ Google Sheets, который вы хотите экспортировать. Вы уже находитесь в интерфейсе Google Sheets. Чтобы загрузить файл, перейдите в меню и выберите "Файл". После этого нажмите на "Загрузить". Откроется всплывающее меню, в котором вы можете выбрать опцию "Microsoft Excel (.xlsx)".

После нажатия на опцию .xlsx файл будет автоматически загружен, и при его открытии вы обнаружите, что документ легко открывается в Microsoft Excel. Все форматирование и данные сохраняются, позволяя вам продолжать продуктивную работу в Excel.

Импорт из Excel в Google Sheets

Теперь рассмотрим, как вы можете импортировать файл Excel в Google Sheets. Убедитесь, что у вас есть готовый файл Excel, который вы хотите импортировать. В моем случае это учебный файл с названием "E-Commerce Webshop" в формате .xlsx.

Для импорта файла в Google Sheets снова щелкните "Файл". Здесь у вас есть два варианта: вы можете либо создать новый документ Google Sheets, либо выбрать существующий документ, в который вы хотите импортировать файл Excel.

Эффективным способом является нажатие на "Открыть", это откроет новое диалоговое окно. Здесь вы увидите обзор доступных вам документов Google, которые вы уже создали. Вы также можете загрузить новые документы. Чтобы загрузить файл Excel, нажмите на синюю кнопку, которая позволяет вам выбирать файлы с вашего компьютера.

Перейдите в папку, где находится файл Excel, выберите его и загрузите. Другой способ - использовать метод перетаскивания. Просто перетащите файл в диалоговое окно, и система автоматически загрузит его и откроет для вас в Google Sheets.

После загрузки вы увидите, что ваш файл Excel теперь доступен как документ Google Таблицы. Вы можете редактировать данные здесь и использовать функции Google Sheets для дальнейшей настройки таблиц.

Вывод

С помощью этих двух простых процессов вы можете эффективно переключаться между Google Sheets и Microsoft Excel. Будь то подготовка данных для использования в Excel или их импорт из Excel в Google Sheets, существует множество способов оптимизировать вашу работу.