Google Sheets – Эффективный поиск и замена данных

В этом руководстве я покажу вам, как эффективно использовать функцию поиска и замены в Google Sheets для очистки и редактирования ваших данных. Эта функция особенно полезна, когда вам приходится работать с большими объемами данных на листах, например, в нашем гипотетическом приложении для авиакомпании, где необходимо обновить несколько кодов рейсов. Вы узнаете, как искать и заменять информацию в ваших данных целенаправленно, не прибегая к ручным изменениям.

Основные выводы

• Функция поиска и замены помогает вам быстро вносить изменения в ваши данные.
• Вы можете выбирать конкретные области в Google Sheets и эффективно их редактировать.
• Фильтрация данных перед поиском может помочь вам получить более полное представление.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Подготовка данных

Сначала откройте свой Google Sheet, в котором содержатся данные для редактирования. Допустим, вы работаете с данными авиакомпании, которые включают информацию о кодах рейсов и других операционных показателях.

Шаг 2: Добавление фильтра

Чтобы проводить целенаправленные поиски, полезно добавить фильтр. Нажмите на значок фильтра в вашей таблице Google и активируйте фильтр для столбца с кодами рейсов. Здесь вы сможете увидеть различные коды рейсов.

Шаг 3: Получение обзора данных

Теперь, когда фильтр активирован, вы увидите обзор кодов рейсов. В этом примере мы видим, что все коды рейсов начинаются с "RM". Это важно, поскольку мы собираемся выполнить определенную замену.

Шаг 4: Поиск и оценка

Чтобы представить, сколько кодов рейсов начинаются с "RM", выберите весь столбец и используйте сочетание клавиш Ctrl + F. Это откроет поле поиска и отобразит все вхождения.

Шаг 5: Начало замены

Чтобы заменить коды рейсов, нажмите на три точки в окне поиска и замены или используйте комбинацию клавиш Ctrl + H. Это откроет диалоговое окно для функции поиска и замены.

Шаг 6: Определение деталей

Введите "RM" в поле поиска и "RZ" в поле замены. Убедитесь, что указываете правильный диапазон, то есть от ячейки D3 до D202, где находятся ваши данные. Это обеспечит замену только для соответствующих ячеек.

Шаг 7: Проверка результатов

Прежде чем производить все замены, нажмите на "Найти", чтобы отобразить ячейки, которые будут заменены. Это даст вам возможность проверить правильность всех желаемых изменений.

Шаг 8: Произвести все замены

Если все подходит, нажмите "Заменить все". Это заменит все вхождения "RM" на "RZ". Быстрый и эффективный способ очистить ваши данные.

Вывод

В этом руководстве вы узнали, как использовать функцию поиска и замены в Google Sheets для эффективного внесения изменений в большие объемы данных. Добавляя фильтры и целенаправленно выбирая диапазоны ячеек, вы можете быстро адаптировать свои данные, не редактируя каждую ячейку отдельно.