Обучающий материал по Google Sheets: создание таблиц, формул и диаграмм

Google Таблицы: анализ данных с функцией ИТОГ

Все видео урока Google Sheets: Создание таблиц, формул и диаграмм.

В этом учебнике я покажу вам, как эффективно использовать функцию =TEILERGEBNIS в Google Sheets. С помощью этой функции у вас есть возможность точно рассчитывать результаты на основе отфильтрованных данных. Независимо от того, нужны вам средние значения или суммы, функция Teilergebnis позволяет вам динамически настраивать ваши данные и применять соответствующие вычисления непосредственно к отфильтрованному набору данных. Ниже вы шаг за шагом научитесь, как реализовать и применить эту функцию.

Основные выводы

  • Функция =TEILERGEBNIS позволяет рассчитывать частичные результаты для отфильтрованных данных.
  • Вы можете выбирать различные способы вычислений, такие как суммы или средние значения.
  • Фильтрация данных влияет на допустимые результаты в вычислениях.

Пошаговое руководство

Сначала вам нужно подготовить ваши данные в Google Sheets. Убедитесь, что у вас есть обзор, который будет анализироваться.

Шаг 1: Фильтрация данных

Теперь я покажу вам, как добавить фильтр в ваши данные. Для этого щелкните значок фильтра в вашем Google Sheet. Это даст вам возможность фильтровать ваши данные по определенным критериям.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией Итоги

Предположим, вы хотите видеть только данные для Китая. Вы можете просто снять галочку с других стран, удалив соответствующие флажки. Если вы нажмете "ОК", будут отображены только записи для Китая.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией Подытоги

Проблема в том, что ваши текущие формулы, как сумма, не учитывают отфильтрованные данные.

Шаг 2: Добавление функции Teilergebnis

Теперь проявляется преимущество функции Teilergebnis. Чтобы использовать эту функцию, просто введите =TEILERGEBNIS в ячейку. Эта функция возвращает вам частичный результат, основанный на указанном методе вычислений.

Google Sheets: Эффективный анализ данных с функцией SUBTOTAL

Чтобы узнать, какой код функции соответствует вашему желаемому вычислению, вы можете нажать на "дополнительная информация". В этом обзоре вы найдете различные коды функций. Например, 1 соответствует среднему значению, а 9 - сумме.

Google Sheets: Эффективный анализ данных с использованием функции SUBTOTAL

Шаг 3: Выбор вычисления и определение диапазона

Допустим, вы решаете произвести вычисление суммы. Вы вводите 9, за которым следует диапазон ячеек. Вы можете выбрать диапазон от G7 до G1000. Это полезно выбирать более крупный диапазон, чем у вас фактически есть данные, чтобы будущее добавление данных не стало проблемой.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией Промежуточные результаты

Теперь вы получите сумму всех отфильтрованных данных на основе заданных вами критериев.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией SUBTOTAL

Шаг 4: Форматирование результатов

Как только сумма рассчитана, вы можете отформатировать результат, например, как число без десятичных знаков.

Google Sheets: Эффективный анализ данных с помощью функции SUBTOTAL

Если вы теперь отфильтруете данные, вы увидите, как результаты автоматически приспосабливаются. Если вы хотите выбрать только Великобританию, сумма для этого местоположения сразу же обновится.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией SUBTOTAL

Шаг 5: Проведение дополнительных вычислений

Функцию =TEILERGEBNIS также можно использовать для других вычислений. Например, вы можете выполнить вычисление среднего значения с помощью кода функции 1 и выбрать тот же диапазон ячеек. Снова вы можете отобразить результат в желаемом формате.

Google Sheets: Эффективный анализ данных с использованием функции SUBTOTAL

С правильными фильтрами и промежуточными итогами вы быстро и точно получите представление о ваших данных, которые моментально обновятся при изменении результатов фильтрации.

Google Таблицы: Эффективный анализ данных с функцией Промежуточные итоги

Резюме

В этом руководстве вы узнали, как применять функцию =TEILERGEBNIS в Google Sheets для точных вычислений по отфильтрованным данным. Вы можете легко фильтровать данные и просматривать результаты в реальном времени для различных ключевых показателей.

Часто задаваемые вопросы

Как работает функция =TEILERGEBNIS?Функция =TEILERGEBNIS возвращает вам промежуточный результат для указанного диапазона данных, в зависимости от выбранного метода вычисления.

Какие коды функций доступны?Коды функций варьируются от 1 (Среднее) до 9 (Сумма), а также другие опции для Максимума или Минимума.

Как я могу форматировать результат?Вы можете форматировать результат, выделив ячейку и выбрав желаемое отображение в опциях форматирования, такое как число без десятичных знаков.