Во все более цифровом рабочем окружении сотрудничество над документами и проектами является неотъемлемым. Таблицы Google предоставляют отличную платформу для работы в реальном времени с коллегами. В этом руководстве вы узнаете, как разделять Google Sheet и работать вместе с другими в документе. Это обеспечивает не только эффективное редактирование, но и бесперебойное общение между членами команды.
Основные выводы
- Таблицы Google позволяют одновременно редактировать документы нескольким пользователям.
- Вы можете назначить различные права редактирования различным пользователям.
- Имеются функции для коммуникации внутри Google Sheet через Google Hangouts.
Пошаговое руководство
Разделение Google Sheet
Чтобы начать сотрудничество, вам нужно разделить Google Sheet. Для этого щелкните в правом верхнем углу на кнопку "Поделиться".
Откроется окно, в которое вы можете ввести адреса электронной почты ваших коллег. Например, если вы хотите добавить Тобиаса, просто введите его адрес.
Затем вам нужно решить, какие права должны быть у Тобиаса: "Наблюдатель", "Комментатор" или "Соавтор". Для наших целей разумнее дать ему право "Соавтор".
Нажмите "Отправить", чтобы отправить приглашение. Впоследствии вы сможете добавить больше людей или групп.
Одновременное редактирование
Как только Тобиас откроет документ, вы увидите в своем Google Sheet, что он там находится. Вы можете увидеть вкладку сверху, что другой пользователь активен.
Одним из решающих преимуществ этой функции является возможность в реальном времени видеть, где находятся другие пользователи в документе. Ваш курсор покажет вам, в какой ячейке вы работаете в данный момент.
Например, вы видите ваше местоположение в синей ячейке F58, в то время как Тобиас работает в ячейке B2. Если он переключится на другую ячейку, это немедленно обновится у вас.
Отслеживание изменений в реальном времени
Помимо одновременного редактирования вы также можете видеть изменения, вносимые другими пользователями. Если Тобиас вводит формулу в ячейку C1, вы сразу же видите, что он делает.
Вы можете проверить, какую функцию он ввел, и, рассмотрев ее, вы увидите, что формула называется "Zins THM Tag NZ".
Эта визуализация изменений в реальном времени способствует сотрудничеству и гарантирует, что вы и ваши коллеги всегда в курсе происходящего.
Сообщения и общение
Еще одна полезная функция - возможность отправлять сообщения внутри документа. Например, вы можете добавить сообщение, чтобы уведомить Тобиаса или оставить комментарий.
Для прямого общения можно использовать Google Hangouts. С его помощью вы можете начать звонок или обменяться сообщениями через платформу.
Чтобы отправить приглашение в чат, просто напишите в поле сообщений: "Давайте поболтаем в Google Hangouts". С этим шагом вы переходите с таблиц Google на подходящую видеокоммуникационную платформу.
Таким образом, вы можете не только эффективно работать с документами, но и поддерживать персональный обмен, когда это необходимо.
Резюме
В этом руководстве вы узнали основные шаги по сотрудничеству с коллегами в Google Sheets. Теперь вы знаете, как делиться документами, отслеживать одновременные изменения и общаться с коллегами через Google Hangouts. Эти функции способствуют увеличению эффективности и потока информации в вашей команде.
Часто задаваемые вопросы
Как мне предоставить доступ к Google Sheet?Нажмите «Поделиться» и введите адреса электронной почты нужных лиц.
Какие права на редактирование я могу предоставить пользователю?Вы можете назначить права «Просмотрщик», «Комментатор» или «Соавтор».
Как узнать местоположение моих коллег в документе?Вы можете видеть их местоположение, когда они работают с курсором в документе.
Могу ли я общаться в Google Sheets?Да, вы можете добавлять сообщения в Google Sheets и использовать Google Hangouts для прямых чатов или звонков.
