Обучающий курс по Google Sheets: Создание визуализаций

Добро пожаловать на этот учебник по созданию визуализаций в Google Sheets. Визуализации — ключевой элемент для быстрого понимания данных и извлечения ценных инсайтов из них. В этом учебнике вы узнаете, как создавать и настраивать различные виды диаграмм. Мы будем шаг за шагом проходить через процесс, чтобы вы могли наилучшим образом использовать все функции и возможности Google Sheets.

Основные выводы

• Вы можете создавать диаграммы различными способами, как через меню, так и через специальные команды.
• Google Sheets предоставляет широкий выбор типов диаграмм, которые можно выбрать через меню.
• Редактор диаграмм позволяет вам полностью настраивать ваши визуализации.
• Вы можете отобразить несколько рядов данных на диаграмме и внести различные настройки.

Пошаговое руководство

Выбор данных и создание первой диаграммы

Чтобы начать, вам следует выбрать свои данные в Google Sheets. Например, вы можете выделить всю область ваших данных или использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.

Существуют два основных способа создания первой диаграммы. Первый способ — перейти в меню. Нажмите на "Вставка", а затем на "Диаграмма". Это позволит сразу создать первую диаграмму на основе ваших выбранных данных.

Другой способ создать диаграмму — просто нажать на значок "Вставить диаграмму" на панели инструментов. Здесь также сразу же будет сгенерирована ваша первая визуализация.

Понимание и настройка диаграммы

После создания первой диаграммы вы заметите, что она окружена синим рамкой. Вы можете перетащить ее в любое место и изменить размер. Кроме того, справа открывается редактор диаграмм, в котором вы можете вносить много настроек.

В редакторе диаграмм вы можете выбирать из различных типов диаграмм, таких как линейные диаграммы, столбчатые диаграммы или даже экзотические формы, такие как водопадные диаграммы. Google Sheets предлагает некоторые типы визуализаций, которые недоступны в Microsoft Excel, что даёт вам большую гибкость.

Если щелкнуть на диаграмму, можно также использовать три точки в верхнем правом углу для редактирования. Здесь вы найдете все необходимые опции для настройки вашей диаграммы по вашему усмотрению.

Структурирование диаграммы и добавление данных

В редакторе диаграмм у вас также есть возможность добавлять новые ряды данных. Например, если вы хотите добавить дополнительные данные о доходах на следующий месяц, просто отредактируйте диапазон данных. Выберите диапазон в таблице, который вы хотите отобразить, и обновите его в редакторе.

Важно также адаптировать ось x, чтобы месяцы были правильно отображены. Вы также можете визуально представить данные, наведя курсор на отдельные столбцы. Таким образом, вы увидите соответствующие цифры.

Дополнительная настройка диаграммы

Чтобы дополнительно настроить вашу диаграмму, вы можете внести множество изменений в представление. Вы можете изменить цвета, фон, настроить шрифты и т. д. Это особенно полезно, чтобы адаптировать вашу диаграмму к вашей презентации или корпоративному стилю.

Если хотите, вы также можете добавить заголовки к вашей диаграмме, например "Доход и прибыль по месяцам". Это поможет понять представленные данные.

Кроме того, существует возможность добавить планки ошибок или линии тренда. Это позволит вам более четко представить тенденции в ваших данных и помочь вашим реципиентам быстро увидеть шаблоны в данных.

Настройка формата диаграммы и легенды

Легенду на вашей диаграмме также можно настроить по вашему усмотрению. Вы можете изменить расположение, шрифт и размер шрифта, чтобы она оставалась ясной и понятной для зрителя.

Кроме того, вы можете дополнительно настроить форматирование горизонтальных и вертикальных осей, а также использовать логарифмическую шкалу, если это имеет смысл для ваших данных. Это особенно полезно, когда вы работаете с очень разными порядками величин.

Линии сетки и окончательные настройки

И, наконец, у вас есть возможность удалять или добавлять линии сетки. Эта настройка может варьироваться в зависимости от вашей целевой аудитории и представленных данных.

Теперь, когда вы прошли все шаги, вы готовы визуализировать ваши данные и получить ценные инсайты!

Вывод

В этом руководстве вы узнали, как создавать визуализации в Google Sheets. Теперь вы знаете, как выбирать свои данные, пробовать различные типы диаграмм и использовать все функции редактора диаграмм, чтобы создать привлекательную и информативную графику.