В этом учебнике я покажу вам, как создавать впечатляющие визуализации в Google Sheets, базирующиеся на ваших сводных таблицах. Если у вас уже есть опыт работы со сводными таблицами, вы обнаружите, что визуализация данных с их помощью не только проста, но и крайне эффективна. Вы не только узнаете, как создавать диаграммы на основе сводных таблиц, но и как их настраивать под ваши нужды. Давайте начнем!
Основные выводы
- Сводные таблицы отлично подходят для динамического анализа данных и визуализации.
- Диаграммы, основанные на сводных таблицах, предлагают интерактивные функции, недоступные при работе с исходными данными.
- Вы можете в любое время настраивать визуализации и создавать интерактивные дашборды с помощью срезов данных.
Пошаговое руководство по созданию визуализаций с помощью сводных таблиц
Подготовка сводной таблицы
Прежде чем начать визуализацию, убедитесь, что сводная таблица создана. У вас уже есть исходные данные в подходящем формате. Если у вас пока нет сводной таблицы, вы можете создать ее очень просто, выбрав 'Сводная таблица' в меню, появляющемся при нажатии в области данных.
Создание первой визуализации
Теперь, когда ваша сводная таблица готова, вы можете начать создание первой визуализации. Просто нажмите внутри сводной таблицы, чтобы убедиться, что панель инструментов отображается справа. Выберите область сводной таблицы, для которой хотите создать диаграмму. Чтобы создать диаграмму, нажмите 'Вставить', а затем 'Диаграмма'.
Разница между визуализациями на основе сводных таблиц и диаграммами исходных данных
Важно заметить разницу между визуализациями, основанными на сводных таблицах, и теми, которые созданы на основе исходных данных. Если вы скопируете свои данные и попытаетесь создать диаграмму без использования сводной таблицы, вы обнаружите, что вам не хватает важных функций, например, интерактивной настройки. Это потому, что сводная таблица динамична и автоматически обновляется, тогда как исходные данные являются статичными.
Выбор подходящего типа диаграммы
После того, как вы создали первую диаграмму, важно проверить, соответствует ли выбранный тип диаграммы ваши данным. У вас есть разные варианты, такие как столбчатые, линейные диаграммы или диаграммы области. Чтобы изменить тип диаграммы, просто щелкните по диаграмме и выберите «Редактирование диаграммы». Здесь вы можете выбрать желаемый тип и настроить дизайн.
Обновление визуализации новыми данными
Еще одно преимущество сводных таблиц - это динамическое обновление. При изменении основных данных ваша диаграмма также автоматически обновится. Например, вы можете применять фильтры к сводной таблице, чтобы скрыть определенные данные. Эти изменения сразу же отобразятся в вашей визуализации и являются отличным способом поддерживать актуальность ваших анализов.
Использование срезов данных для интерактивных дашбордов
Чтобы сделать ваши визуализации еще более интерактивными, вы можете использовать срезы данных. Они позволяют вам переключаться между различными категориями данных в ваших сводных таблицах. Для этого выберите столбец, по которому вы хотите фильтровать, и нажмите «Данные», затем «Срез данных». Таким образом, например, вы можете выбрать команды по продажам, что приведет к динамическому изменению визуализации.
Настройка визуализаций
Вы можете в любое время дополнительно настраивать свои диаграммы, чтобы внести необходимые изменения. Экспериментируйте с различными макетами, цветами и типами диаграмм, чтобы улучшить представление ваших данных. Чем лучше вы визуализируете свои данные, тем яснее становятся результаты и выводы, которые вы можете извлечь.
Выводы
В этом руководстве вы узнали, как с помощью сводных таблиц в Google Sheets создавать эффективные визуализации. Теперь вы можете создавать диаграммы, динамически адаптировать их под ваши данные и создавать интерактивные дашборды с помощью срезов данных.