В этом учебном пособии мы покажем вам, как приглашать и управлять участниками на встрече Zoom. Независимо от того, уже ли у вас запланирована встреча или вы хотите организовать спонтанное собрание, приглашение участников - это простой процесс. Просто следуйте этому руководству и эффективно используйте множество функций Zoom.
Основные моменты
Вы можете приглашать участников разными способами: через ваш список контактов или по ссылке для приглашения. Кроме того, вы можете управлять участниками на собрании, а также изменять количество участников. Обратите внимание, что бесплатная версия Zoom имеет некоторые ограничения по количеству участников и по длительности собрания.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка к встрече в Zoom
Откройте приложение Zoom и войдите в систему. Создайте новую встречу или выберите уже запланированную встречу. Чтобы максимально увеличить экран, нажмите на соответствующую кнопку в правом верхнем углу окна. Это позволит вам лучше видеть участников и удобно получать доступ к необходимым функциям.
Шаг 2: Отображение участников
Как только ваше собрание начнется, нажмите на кнопку "Участники", чтобы увидеть список всех присутствующих участников на текущий момент. В миниатюрном виде вы можете увидеть меньше деталей, но вы все равно увидите, кто присутствует. Здесь вы увидите свое собственное имя и, возможно, сможете изменить свою фотографию профиля или имя.
Шаг 3: Приглашение участников
Чтобы пригласить новых участников, нажмите на кнопку "Пригласить", которую вы найдете в нижней панели. Здесь откроется новое окно, где у вас будет несколько вариантов для приглашения участников. Вы можете выбрать из своего списка контактов или сгенерировать ссылку для приглашения.
Шаг 4: Использование списка контактов
Если у вас уже есть сохраненные контакты в Zoom, вы можете выбирать их здесь. Например, если у вас есть контакт под именем "Фабио", просто нажмите на его имя и нажмите "Пригласить". Zoom отправит приглашение этому контакту.
Шаг 5: Копирование ссылки для приглашения
Другой способ - скопировать ссылку для приглашения. Для этого щелкните на кнопку для копирования ссылки в буфер обмена. Эту ссылку затем можно отправить каждому, кого вы хотите пригласить - будь то по электронной почте или через мессенджеры, такие как WhatsApp или Instagram.
Шаг 6: Отправка ссылки для приглашения
Теперь, когда вы скопировали ссылку, вы можете открыть новый документ или немедленно использовать мессенджер, чтобы отправить ссылку. Каждый, кто получит эту ссылку, сможет перейти по ней и присоединиться к вашему собранию. Помните, что бесплатная версия Zoom ограничена 100 участниками и длительностью в 40 минут, если не происходит индивидуальной беседы.
Шаг 7: Управление собранием
Во время собрания вы можете в любой момент управлять участниками. У вас есть возможность выключать участникам звук, удалять их или изменять их роль. Это обеспечивает гладкое общение и контроль во время собрания.
Шаг 8: Завершение собрания
Как только вы закончите с собранием или время истечет, вы можете завершить собрание в любое время. У вас есть возможность завершить собрание для всех или закрыть сессию для определенных участников.
Вывод
В этом руководстве вы узнали, как пригласить и управлять участниками на вашем Zoom-собрании. Это можно сделать как через ваш список контактов, создание ссылки для приглашения, так и путем ручной отправки приглашений. Не забудьте учитывать ограничения бесплатной версии, чтобы полностью использовать потенциал Zoom.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу пригласить участников на Zoom-собрание?Вы можете пригласить участников как через ваш список контактов, так и через создание ссылки для приглашения и ее отправку.
Могу ли я управлять участниками во время собрания?Да, вы можете выключать участникам звук, удалять их или менять их роль.
Какие ограничения действуют для бесплатной версии Zoom?В бесплатной версии вы можете пригласить до 100 участников, а собрания ограничены 40 минутами, если это не индивидуальный разговор.
