В этом руководстве я познакомлю тебя с функцией чата в собрания Zoom ближе. Возможность общения в чате - одна из ключевых функций Zoom, позволяющая вам взаимодействовать с другими участниками, обмениваться информацией или задавать вопросы без прерывания собрания. Давай пошагово рассмотрим различные аспекты этой функции.
Основные моменты
- Чат легко доступен во время собрания.
- Вы можете выбирать, кому отправлять сообщение.
- Также возможен обмен файлами.
- Вы можете сохранить чат.
- Можно установить различные разрешения для участников.
Доступ к чату
Чтобы открыть чат во время собрания, сначала убедитесь, что вы находитесь на собрании. Чат находится рядом с показом экрана слева, отображается значком диктофона. Вы также можете открыть функцию чата, нажав комбинацию клавиш Alt + H.
Как только вы откроете чат, появится простое белое окно. Здесь вы увидите, с кем можно общаться в чате - в собрании, где присутствует только вы, эти опции, разумеется, ограничены.
Если на собрании есть другие участники, вы можете выбрать, отправить ли ваше сообщение всем или только определенному человеку, например, Фабио или Лизе.
Отправка сообщений
Теперь, когда чат открыт, вы можете сразу начать печатать в текстовом поле, что вы хотите сообщить. Когда вы пишете, ваше имя появляется вместе с временем отправки сообщения.
Важно знать, что вы можете печатать и отправлять столько сообщений, сколько хотите. Если другой участник отправляет сообщение, оно также отображается в чате, чтобы все всегда были в курсе.
Обмен файлами
Одной из полезных функций чата является возможность отправки файлов. Чтобы отправить файл, щелкните соответствующий символ в окне чата. У вас есть возможность выбрать файлы с различных облачных сервисов, таких как Dropbox, Google Drive или OneDrive, или загрузить файл с вашего компьютера.
После отправки файла участники могут скачать его одним щелчком. Это особенно удобно для быстрого обмена материалами во время собрания.
Настройки чата
В чате у вас также есть возможность настроить различные параметры. Щелкните на три точки в окне чата, чтобы увидеть параметры. Здесь вы можете установить, кто может общаться в чате - только ведущий или все участники.
Если хотите, вы можете настроить чат так, чтобы только вы могли писать после обзора содержания, в то время как остальные участники могут только читать. Эта функция полезна, если вы хотите предоставить общую информацию или сводку.
Сохранение чата
Другая полезная функция - возможность сохранить историю чата. Эту функцию можно найти в тех же трех точках. Вы можете найти журнал чата в папке "Zoom" на своем компьютере, если вы хотите, чтобы вся информация оставалась доступной даже после собрания.
Здесь вы можете просматривать или копировать чат, если хотите поделиться им с другими.
Настройки окна чата
У вас также есть возможность настроить окно чата. Кнопка "Развернуть чат" позволяет вам увеличить или уменьшить область чата в зависимости от того, сколько места вы хотите выделить для этого на своем экране.
Если вы хотите снова закрыть окно чата, просто снова нажмите на "Чат" или используйте значок закрытия, отображаемый в окне чата.
Общий вывод
В целом функция чата на собраниях Zoom является ценным ресурсом для обмена информацией и общения с другими участниками. Это подробное руководство дает вам всю информацию, чтобы взаимодействовать в чате безопасно и эффективно.
