Разделить экран в Zoom - Вот как это работает

В этом руководстве я покажу вам, как вы можете разделить свой экран на встрече в Zoom. Разделение экрана - это ключевая функция, которая необходима для эффективной презентации информации и коммуникации с другими участниками. Разделение экрана позволяет вам в реальном времени демонстрировать документы, презентации или даже веб-сайты, чтобы все участники могли следовать за вами. Давайте начнем!

Основные выводы

Разделение экрана в Zoom просто, но есть различные опции, которые вам стоит знать, чтобы гарантировать наилучшую презентацию. Вы можете выбрать, хотите ли вы разделить весь экран или только определенное окно или программу. Настройте параметры поддержки участников и передачи звука вашего компьютера, чтобы гарантировать оптимальное передачу всей информации.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Начало встречи в Zoom

Прежде чем вы сможете разделить свой экран, вам необходимо начать встречу в Zoom или присоединиться к уже существующей встрече. Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для разделения экрана.

Шаг 2: Найти опцию разделения экрана

В нижней части окна Zoom вы увидите зеленую кнопку с надписью "Разделить экран". Нажмите на эту кнопку, чтобы начать разделение экрана. Также вы можете использовать сочетание клавиш "Alt + S" (Windows) или "Option + S" (Mac).

Шаг 3: Выбор параметров разделения

Как только вы нажмете кнопку для разделения экрана, откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать, что вы хотите разделить. У вас будет возможность разделить только окно всего экрана или определенное открытое окно. Рекомендуется допускать только одного человека одновременно, чтобы избежать путаницы.

Шаг 4: Использование дополнительных параметров разделения

Нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой "Разделить экран", чтобы посмотреть дополнительные параметры разделения. Здесь вы можете установить, может ли только хост или все участники разделить экран. Это может быть полезно, чтобы гарантировать, что только один человек представляет в данный момент.

Шаг 5: Выбор экрана для разделения

Здесь вы увидите три различных вкладки: «Экран», «Доска» и «iPhone/iPad». Чтобы разделить весь экран, выберите первую вкладку и нажмите "Разделить". Вы также можете выбрать конкретные окна или приложения, чтобы обеспечить определенную конфиденциальность.

Шаг 6: Выбор окна приложения

Если вы хотите разделить только определенное приложение, выберите это окно из списка. Например, если вы хотите показать только презентацию PowerPoint, выберите соответствующее окно из списка. Это поможет минимизировать отвлечения и сосредоточиться на том, что вы хотите представить.

Шаг 7: Разделение экрана или звука компьютера

Чтобы убедиться, что участники также могут слышать звук для видеороликов или музыки, активируйте опцию "Разделить звук компьютера". Это важно, если, например, вы хотите показать видео. Убедитесь, что вы включили эту опцию перед тем, как делить экран.

Шаг 8: Разделение экрана

Теперь вы готовы разделить экран. Нажмите на кнопку "Разделить", и ваш экран станет видимым для всех участников. Теперь вы можете навигировать по своим документам или презентациям, и все смогут следить за вашим прогрессом в реальном времени.

Шаг 9: Остановить передачу экрана

Когда вы закончите передачу своего экрана, щелкните на красную кнопку "Стоп", чтобы завершить передачу. Также есть возможность свернуть окно передачи экрана и использовать соответствующую кнопку на панели инструментов Zoom.

Шаг 10: Кларификация вопросов

Если у вас есть вопросы о передаче экрана во время встречи или вы хотите настроить свои параметры, не стесняйтесь задавать вопросы участникам. Важно, чтобы все присутствующие понимали, что показывается, и что коммуникация оставалась ясной.

Резюме

Деление экрана в Zoom - это ценный навык, который помогает вам эффективно коммуницировать информацию. С правильными шагами и настройками вы можете оптимизировать свои презентации и убедиться, что ваши участники понимают все, что вы делитесь.