Функции Zoom-собрания: общение на собрании

В этом руководстве ты узнаешь всё важное о функциях, доступных тебе на совещание Zoom. От работы с аудио и видеонастройками до управления участниками и взаимодействий – я покажу тебе, как получить максимальную пользу от твоих совещаний. Пользуясь этими функциями, ты можешь гарантировать, что твои совещания станут более эффективными и интерактивными.

Основные выводы

• Эффективно управляй настройками аудио и видео.
• Используй информацию о участниках и опции безопасности.
• Разрешай или ограничивай определённые функции совещания, такие как предоставление экрана и чат.
• Взаимодействай с участниками через реакции и личные сообщения.

Пошаговое руководство

Начнём с основных функций. Одним из первых действий, которые следует предпринять при входе в совещание, является проверка настроек аудио и видео. Это позволит тебе убедиться, что твой микрофон отключен, когда ты не разговариваешь, и видео неактивно, когда оно не нужно.

Когда ты готов говорить, ты можешь активировать свой микрофон, щелкнув по значку микрофона. Тебе будет показано, какой микрофон в данный момент используется. Кроме того, ты можешь выбрать используемый динамик. Это делается в настройках системы, что означает, что ты можешь использовать те же настройки аудио, что и операционная система. Если кто-то не слышит тебя, у тебя есть возможность провести тест звука.

Ты также можешь легко отключить камеру и микрофон. Если ты хочешь покинуть совещание без использования обеих функций, выбери опцию «Покинуть аудио на компьютере», чтобы отключить и камеру, и микрофон.

В интерфейсе совещания в левом верхнем углу отображается информация о совещании, включая ID совещания, хоста и пригласительную ссылку. Эту информацию можно скопировать и разделить с другими участниками.

Ещё один важный элемент – комната ожидания. Здесь ты можешь выбрать, должна ли она быть активирована. Если комната ожидания активирована, участники могут собраться перед официальным началом совещания и ждать, пока ты позволишь им присоединиться. Это особенно полезно для совещаний высокой безопасности или контролируемого доступа.

Ты также можешь разрешить или запретить предоставление экрана. Это следует определить заранее, чтобы убедиться, что не будут распространяться нежелательные материалы. Если активировать чат, участники также смогут общаться и задавать вопросы во время собрания.

Ещё один интересный момент – реакции, которые участники могут использовать в чате. Они полезны для немедленного получения обратной связи без прерывания совещания. Например, кто-то может реагировать на позитивные события с «Палец вверх» или «Аплодисменты».

Теперь, если ты откроешь чат, сможешь взаимодействовать с участниками и делиться важной информацией или ресурсами.

Ешё один незначительный момент – завершение функции совещания. Ты можешь покинуть совещание для себя или завершить совещание для всех в качестве хоста. Однако это следует делать только в том случае, если ты уверен, что все вопросы были обсуждены.

Если щёлкнешь правой кнопкой мыши на своём изображении, появится выбор опций, позволяющих редактировать твоё фото, изменять имя или начать видео, а также выключить звук.

Для взаимодействия с другими участниками вы можете щелкнуть на других и отправить сообщение через меню. Это идеальный способ отправлять личные сообщения без прерывания встречи.

После того, как вы попробовали все вышеперечисленные возможности и ознакомились с новыми функциями, вам следует воспользоваться возможностью дать краткую обратную связь или задать вопросы. Это можно сделать во время встречи, чтобы убедиться, что каждый в комнате имеет необходимую информацию.

Резюме

Понимание функций Zoom Meeting является ключевым фактором успеха ваших онлайн-встреч. Теперь у вас есть обзор различных функций, которые у вас есть, а также важность настройки аудио и видео, управление участниками, использование чата и настроек обмена экраном. Обладая этой информацией, вы готовы проводить эффективные и интерактивные встречи, улучшая поток коммуникации.