Эффективное использование комнат Breakout в Zoom

В этом руководстве речь идет о использовании комнат для групповой работы в Zoom, практическом инструменте, который позволяет разделить участников на более мелкие группы. Это особенно полезно, когда у вас большое количество участников на встрече и вы хотите проводить интерактивные групповые активности. За 434 секунды я покажу вам, как настроить и управлять комнатами для групповой работы, чтобы вы могли эффективно работать со своими участниками.

Основные моменты

• Комнаты для групповой работы в Zoom позволяют разделить участников на более мелкие группы для проведения интерактивной работы.
• Назначение участников можно выполнять как вручную, так и автоматически.
• Вы можете устанавливать длительность работы в комнатах для групповой работы и общаться во время сессии.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Доступ к комнатам для групповой работы

Чтобы работать с комнатами для групповой работы, откройте свою встречу в Zoom и посмотрите на панель инструментов. Здесь вы найдете кнопку для комнат для групповой работы, расположенную между субтитрами и реакциями. Это первый шаг для активации функции. Убедитесь, что ваш клиент Zoom имеет последнюю версию, чтобы воспользоваться всеми функциями.

Шаг 2: Создание комнат для групповой работы

Как только вы выбрали опцию комнат для групповой работы, вы можете установить количество комнат. Например, если у вас есть 12 участников и вы хотите разделить их на группы по 3 человека, вам понадобится 4 комнаты. Вы также можете назначить участников вручную или запросить автоматическое назначение Zoom. Подумайте, какой метод подходит лучше всего для вашей встречи.

Шаг 3: Назначение участников

После создания комнат, можно назначить участников. Теперь вы видите список всех участников, участвующих в вашей встрече. Нажмите на соответствующие комнаты и назначьте соответствующих людей. Полезно заранее обдумать, какие группы могут хорошо сотрудничать. Вы также можете удалить группу, если вам нужно меньше групп.

Шаг 4: Настройка параметров комнат для групповой работы

Перед запуском комнат для групповой работы вы можете настроить параметры. Сюда входит установка таймера, который позволяет вам определить продолжительность групповой работы. Например, вы можете задать, чтобы комнаты автоматически закрылись через 15 минут. Кроме того, у вас есть возможность активировать уведомление, которое информирует вас о завершении времени. Таким образом, у вас всегда есть контроль над временем.

Шаг 5: Начать групповые сессии

Теперь, когда все готово, вы можете начать групповые сессии. Для этого нажмите на соответствующую кнопку. Участники будут распределены по своим комнатам. Во время работы в группах вы также можете отправлять сообщение всем, чтобы информировать их о текущем положении или оставшемся времени. Эта функция особенно полезна для того, чтобы поддерживать коммуникацию во время сессии.

Шаг 6: Покинуть комнату для групповой работы

Вы всегда можете войти или выйти из комнаты для групповой работы. Покидая комнату, вы вернетесь к основному собранию. Важно отметить, что как хост у вас остается контроль над собранием и вы можете в любое время вернуться к участникам в их группах.

Шаг 7: Закрытие комнат для групповой работы

Когда время истекло, участникам отобразится сообщение о том, что у них есть еще 60 секунд, чтобы покинуть свою комнату. Это предупреждение помогает участникам оставаться организованными и возвращаться вовремя. Кроме того, у вас есть возможность закрыть комнаты до завершения времени, если это необходимо.

Сводка

В этом руководстве вы узнали, как создавать, назначать участников, запускать и управлять комнатами Breakout в Zoom. С помощью этих функций вы можете эффективно и интерактивно работать с вашими участниками, даже если у вас большая группа.