Заголовки и нижние колонтитулы
При необходимости вы можете добавить заголовки и нижние колонтитулы в существующий PDF-документ, например с номерами страниц и датой.
Для этого откройте панель инструментов и затем в разделе Страницы кликните на элемент Заголовок и нижний колонтитул, а затем на опцию Добавить заголовок и нижний колонтитул.
В открывшемся окне вы можете настроить все детали для отображения заголовков и нижних колонтитулов.
Сначала установите шрифт и размер. Эти настройки применяются как к заголовкам, так и к нижним колонтитулам, и не могут быть разделены. По желанию можно также изменить цвет шрифта документа.
В разделе Поля в правом верхнем углу можно установить точную позицию строк по горизонтали и вертикали.
Для размещения текста в качестве заголовка или нижнего колонтитула в Acrobat доступны выравнивания слева, по центру и справа. В общем, вы можете свободно вводить текст в соответствующие поля. Чтобы добавить номера страниц и дату, сначала кликните на ссылку Формат номеров страниц и даты. В открывшемся окне выберите нужный формат из выпадающих списков и подтвердите изменения с помощью ОК.
Чтобы вставить дату и/или номер страницы, сначала щелкните мышью в нужном месте (например, в нижнем колонтитуле по центру), а затем нажмите соответствующую кнопку Вставить номер страницы или Вставить дату.
Через ссылку Опции для диапазона страниц вы также можете указать, должны ли заголовки и нижние колонтитулы отображаться на всех страницах или только на определенных. Например, вы можете исключить титульный лист и начать с 2-й страницы или указать только четные или нечетные страницы.
В разделе Предпросмотр вы можете просматривать следующую или предыдущую страницу, используя стрелки вниз и вверх, и видеть предварительный просмотр позиционирования элементов заголовков и нижних колонтитулов.
После нажатия на ОК заголовки и нижние колонтитулы добавятся в PDF-документ. Если вдруг что-то вам не понравится, перейдите к разделу Заголовки и нижние колонтитулы в панели инструментов и нажмите Обновить. Это откроет вам знакомое окно настроек, где вы сможете внести изменения.
Чтобы удалить заголовки или нижние колонтитулы, просто выберите соответствующий элемент в панели инструментов. Таким образом вы можете убрать заголовки и нижние колонтитулы, которые уже были добавлены в исходный документ, например в Microsoft Word, из созданного PDF-файла.
Добавить фон
Еще один способ улучшить PDF-файлы - добавить фон. Для этого в панели инструментов в разделе Страницы кликните на Фон и затем на Добавить фон.
В открывшемся окне вы можете выбрать цвет фона, щелкнув на маленький квадрат. Если хотите, чтобы цвет был немного светлее, вы можете указать значение для Прозрачности.
Результат будет сразу показан в предварительном просмотре.
Вместо цвета вы можете использовать графику в качестве фонового изображения. Для этого выберите радиокнопку Файл и найдите нужный файл через кнопку Обзор. Затем вы можете повернуть изображение, настроить Прозрачность и Масштабирование. В разделе Позиция вы можете указать значения для точного позиционирования относительно точки отсчета (Вверху, По центру, Внизу). Через ссылку Опции для диапазона страниц можно установить, для каких страниц действуют эти настройки.
Добавить водяной знак
В отличие от добавления фона, при добавлении водяного знака в Acrobat у вас есть возможность ввести текст.
Для этого активируйте радиокнопку Текст и введите желаемый текст. Шрифт можно отформатировать, повернуть, масштабировать, позиционировать и настроить Прозрачность в соответствии с вашими предпочтениями. Кроме того, вы можете указать, должен ли водяной знак находиться поверх или за страницей.
В качестве альтернативы тексту вы можете снова использовать графику в качестве водяного знака.
Ранее вставленные фоны и водяные знаки можно редактировать позже через пункт Обновить на панели Инструментов или удалить из файла PDF с помощью Удалить.
Вставка слоев
В отличие от фона, файл также может быть загружен в PDF в качестве дополнительного слоя. Это может быть удобно, например, для бланка письма, где сначала печатается только текст …
… а затем на офисном принтере выводится на предварительно напечатанную бумагу для письма.
Если требуется распечатать бланк, отображается только текстовый слой, при отправке по электронной почте отображаются оба слоя.
Вы можете импортировать слой в существующий PDF-документ с помощью клика по пункту Импортировать как слой на панели параметров при отображении панели навигации по слоям.
Найдите нужный файл для слоя и назовите его в поле для опций импорта. При необходимости можно также изменить прозрачность.
После нажатия на ОК слой становится доступен в документе и может быть скрыт или отображен по мере необходимости.
Создание закладок
В более крупных документах закладки представляют особую ценность, существенно упрощая навигацию внутри документа. Обычно эти закладки создаются уже при экспорте макета документа.
Однако, если этого не произошло, вы можете самостоятельно создать собственные закладки в Acrobat. Вам доступны два способа:
- Вы выделяете текст заголовка главы с помощью инструмента выбора, затем в окне навигации кликаете на Новая закладка. Текст будет немедленно включен в закладку.
- Вы ничего не выделяете на данной странице и кликаете на Новая закладка. Затем вы назначаете собственное название для закладки.
Чтобы создать иерархию, сперва создайте закладку для подчиненной главы и затем перетащите ее вверх с зажатой левой кнопкой мыши в область верхнего уровня. Acrobat графически и логически покажет вложенность.
Через контекстное меню правой кнопки мыши можно изменить названия или редактировать закладки. Щелчок по маленькому мусорному баку позволяет легко удалить не нужную закладку.
Нумерация Bates
В определенных случаях различные PDF-документы не объединяются в один файл PDF, чтобы сохранить их независимость, но будут связаны с другими документами для более удобного и логического использования. В этом случае используется так называемая нумерация по Бейтсу. Acrobat учитывает это требование электронного документооборота с помощью инструмента Нумерация Bates.
Для использования этого инструмента вы нажимаете на панели инструментов в категории Страницы на Добавить нумерацию Bates>Добавить нумерацию Bates.
В открывшемся окне вы выбираете Добавить файлы и выбираете нужные файлы на вашем жестком диске. Порядок вы можете установить с помощью кнопок Вверх или Вниз.
После этих предварительных настроек нажмите ОК. Затем открывается уже знакомое окно для верхнего и нижнего колонтитулов, но теперь вместо Вставить номер страницы предлагается кнопка с названием Вставить номер Bates. Нажмите на нее, чтобы открыть диалоговое окно, где вы можете настроить другие параметры, такие как Количество цифр, Начальный номер, а также добавить Префикс или Суффикс, чтобы ассоциировать с определенным процессом. По необходимости можно добавить и дату.
В нижнем предпросмотре можно контролировать результаты этих настроек.
После нажатия на ОК на выбранных документах будет применена созданная вами верхняя или нижняя нумерация. Нумерация будет логически увеличиваться через все документы.
Через Нумерация Bates>Удалить можно удалить нумерацию из документов при необходимости. Вторым шагом, чтобы удалить вставленную дату, будет Колонтитул>Удалить.
