Создание диаграмм с помощью сводных таблиц в Excel

Добро пожаловать в это руководство, где вы узнаете, как создавать эффективные визуализации с помощью сводных таблиц в Excel. В этом уроке мы рассмотрим процесс создания диаграмм и различные варианты, доступные вам. Если вы уже знакомы с сводными таблицами, вы быстро поймете, как использовать эти мощные инструменты для создания динамичных и привлекательных визуализаций данных.

Важные моменты

• Существуют различные способы создания диаграмм на основе сводных таблиц.
• Сводные диаграммы предоставляют гибкость для динамической визуализации данных.
• Вы можете настраивать дизайн и форматирование диаграмм в Excel.

Пошаговая инструкция

Чтобы предоставить четкую пошаговую инструкцию, я подробно опишу процесс создания диаграмм с помощью сводных таблиц.

1. Создание базы данных

Сначала вам нужно создать базу данных. Чтобы работать со сводными таблицами, убедитесь, что ваши данные упорядочены в структурированной таблице. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все данные, и используйте Ctrl + T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Затем нажмите «ОК», чтобы завершить создание таблицы.

2. Создание сводной таблицы

Теперь вы можете создать сводную таблицу. Для этого нажмите на вкладку «Вставка» и выберите опцию «Сводная таблица». Вас спросят, где разместить сводную таблицу. Выберите «Новый лист» и дайте ему, например, название «Анализ сводки».

3. Вставка данных

В сводной таблице важно выбрать правильные данные. Перетащите общие обороты в область значений и бизнес-поля в область строк. Возможно, вам также захочется настроить представление чисел, например, добавив разделитель тысяч и убрав десятичные знаки.

4. Создание диаграммы

Следующим шагом является создание диаграммы. Для этого щелкните по любой ячейке в сводной таблице. Затем выберите вкладку «Анализ» и нажмите «Диаграмма сводной таблицы». Здесь вы можете выбрать из разных видов диаграмм. Просмотр поможет вам найти подходящее представление.

5. Настройка диаграммы

После создания диаграммы есть много возможностей настройки. Вы можете изменить цвет заливки, настроить контур или даже добавить существующие формы, такие как прямоугольники и круги, в вашу диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, чтобы изменила цвет заливки и линии и адаптировала макет по вашему желанию.

6. Размер и форматирование диаграммы

Вы можете легко изменить размер своей диаграммы, перетаскивая углы. Если вы удерживаете клавишу Alt, вы можете точно выровнять диаграмму с фоновыми ячейками. Через опции форматирования вы также можете вручную настроить высоту и ширину.

7. Использование кнопок поля

Кнопки поля позволяют вам динамически фильтровать вашу диаграмму. Вы можете скрывать и отображать их по мере необходимости, чтобы улучшить видимость ваших данных. Это особенно полезно, когда вы хотите рассмотреть только определенные области своих данных.

8. Изменение типа диаграммы

Если вы не удовлетворены конкретным типом диаграммы, вы можете легко изменить тип диаграммы. Зачастую имеет смысл попробовать разные типы, такие как столбчатые диаграммы, линейные графики или круговые диаграммы, чтобы найти наилучшее представление для ваших данных.

Итог

В этом руководстве вы узнали различные шаги создания диаграмм из сводных таблиц в Excel. Вы узнали, как создавать базу данных, генерировать сводные таблицы и настраивать диаграммы. Используйте полученные знания, чтобы наглядно и динамично визуализировать ваши данные.