В этом руководстве вы займетесь созданием комбинированных диаграмм, также известных как смешанные диаграммы, в Excel. Эти диаграммы объединяют различные формы представления данных и представляют отличный способ наглядно и информативно визуализировать данные из таблицы сводных данных. Цель состоит в том, чтобы показать вам, как можно представить различные показатели в одной динамически обновляемой диаграмме. Вы узнаете, как создать сводную таблицу, выбрать правильные типы диаграмм и форматировать конечную смешанную диаграмму.
Основные Erkenntnisse
Комбинированные диаграммы в Excel позволяют вам представить разные типы данных в одной диаграмме. С помощью сводных таблиц вы легко анализируете и динамически визуализируете содержащиеся данные. Понимание использования вторичных осей важно для ясного представления желаемой информации.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Подготовка данных и создание сводной таблицы
Сначала вам понадобится набор данных, с которым вы будете работать. Это могут быть данные о продажах, обороте или другие соответствующие показатели. Убедитесь, что ваши данные корректны и содержат всю необходимую информацию.
Для создания сводной таблицы выделите весь свой набор данных, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A. Затем перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Сводная таблица". Выберите целевой лист Excel, на котором следует разместить сводную таблицу, и нажмите "OK".
Шаг 2: Проведение анализов в сводной таблице
В новой созданной сводной таблице вы будете проводить необходимые анализы. Например, вы можете проанализировать оборот по бизнес-линиям и объем продаж в штуках. Обратите внимание, что оба значения должны быть отформатированы с использованием разделителей тысяч, чтобы упростить восприятие чисел.
Шаг 3: Создание сводной диаграммы и выбор типа диаграммы
Теперь, когда у вас есть сводная таблица, пришло время создать сводную диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите "Сводная диаграмма". В появившемся диалоговом окне вы сможете выбрать между различными типами диаграмм. Выберите комбинированную диаграмму.
Шаг 4: Добавление вторичной оси и настройка диаграммы
Важной функцией комбинированных диаграмм является возможность добавления вторичной оси. Это особенно полезно при отображении значений разного порядка величин. Выберите ряд данных, который должен отображаться на вторичной оси, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать опцию "Форматирование ряда данных". Установите флажок напротив "Вторичная ось".
Шаг 5: Оформление диаграммы
Теперь вы можете оформить диаграмму по своему усмотрению. Вы можете переместить легенду, изменить цветовые схемы и настроить форматирование. В панели оформления доступны различные макеты, которые вы можете использовать для создания привлекательной диаграммы.
Шаг 6: Вставить обзор таблицы
Для дальнейшего увеличения наглядности диаграммы вы можете вставить табличное описание цифр. Для этого выберите подходящий макет из панели оформления и активируйте опцию отображения подписей данных.
Шаг 7: Испытать другие типы диаграмм
После создания комбинированной диаграммы вы также можете попробовать другие типы диаграмм. Через опцию "Изменить тип диаграммы" вы можете, например, включить диаграмму области или столбчатую диаграмму, чтобы получить различные представления ваших данных.
Шаг 8: Завершить оформление диаграммы
Произведите последние настройки, такие как удаление или переименование заголовка диаграммы. Например, вы можете переименовать его в "Смешанная диаграмма". Обязательно убедитесь, что информация представлена ясно и наглядно, чтобы ваша диаграмма была информативной и убедительной.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создавать и настраивать комбинированные диаграммы в Excel для динамической визуализации различных показателей из сводной таблицы. Используя вторичные оси, вы можете убедиться, что различные форматы данных представлены в наглядных графиках. Используйте различные функции Excel для оптимального отображения ваших данных.
Часто задаваемые вопросы
Как создать сводную таблицу в Excel?Выделите набор данных, перейдите во вкладку "Вставка" и выберите "Сводную таблицу".
Что такое комбинированные диаграммы?Комбинированные диаграммы объединяют различные типы диаграмм в одном представлении.
Как добавить вторичную ось?Выберите соответствующий ряд данных, щелкните правой клавишей мыши и активируйте вторичную ось.
Как изменить макет диаграммы?Используйте панель конструктора для выбора макетов и настройки форматирования.
Могу ли я попробовать различные типы диаграмм?Да, вы можете в любое время изменить тип диаграммы и комбинировать различные способы отображения.
