Использовать условное форматирование в сводных таблицах

В этом учебном пособии вы познакомитесь с возможностями условного форматирования в сводных таблицах в Excel. На примере реалистичного примера компании по стримингу мы рассмотрим, как вы можете подготовить и наглядно представить ваши данные. Условное форматирование помогает не только быстро выявлять важную информацию, но и улучшает визуальное оформление ваших отчетов. Давайте начнем!

Основные выводы

• Условное форматирование предоставляет эффективный способ визуального оформления данных.
• Важно выделять только интересующие вас отдельные значения, а не суммы.
• Различные опции форматирования, такие как цветные шкалы, наборы символов или правила форматирования, легко применить.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Создание сводной таблицы

Сначала вам нужно создать сводную таблицу из ваших собранных данных. Я подготовил пример, в котором анализируются финансовые показатели компании по стримингу. У нас есть информация о различных фильмах, разделенных на приключения, фэнтези, ужасы, любовь и научную фантастику. Следующим шагом будет создание сводной таблицы.

Шаг 2: Добавление точек анализа по рынкам и категориям

Чтобы уточнить анализ, мы добавляем сегменты рынка. В этом примере мы рассматриваем Германию, Соединенное Королевство и США. Кроме того, мы добавляем различные категории фильмов, чтобы получить всестороннее представление о финансовых показателях.

Шаг 3: Форматирование ячеек

Прежде чем приступить к условному форматированию, оптимизируйте форматирование ячеек. Убедитесь, что разделители тысяч включены и десятичные знаки удалены. Это позволит вам более ясно оценить числа.

Шаг 4: Применение условного форматирования

Чтобы сделать данные более привлекательными визуально, выберите диапазон, который вы хотите отформатировать. Для этого перейдите на панель меню, выберите "Старт", а затем "Условное форматирование". Здесь вы найдете готовые цветовые шкалы, которые помогут вам классифицировать значения.

Шаг 5: Использование цветовых шкал

Для рекламных расходов вы хотите использовать цветовую шкалу, которая отображает более высокие траты в критических красных оттенках. Например, вы можете выбрать красно-желто-зеленую цветовую шкалу. Обратите внимание, что нужно выделять только отдельные значения, а не суммы.

Шаг 6: Перенос форматирования

Чтобы передать ваше оформление на другие ячейки, вы можете использовать кисть формата. Это простой способ применить заранее установленные форматирования к другим значениям, не создавая их вручную снова.

Шаг 7: Добавление дополнительного условного форматирования

Кроме цветовой шкалы можно использовать также наборы символов. Они помогут вам быстро выявить тенденции или отклонения в данных. Например, вы можете использовать стрелки для показа восходящих или нисходящих тенденций.

Шаг 8: Настройка правил основанного форматирования

Изменяя правила для условного форматирования, вы можете, например, установить, что ячейки со значениями более 8000 будут зелеными, а с меньшими значениями - красными. Это способствует быстрой анализу ваших значений.

Шаг 9: Отображение лучших и худших значений

Еще одна полезная функция - отображение лучших и худших значений. Вы можете указать, что три лучших и три худших значения будут выделены определенным цветом, что поможет вам быстро оценить успех ваших фильмов на первый взгляд.

Шаг 10: Настройка индивидуального форматирования

Условное форматирование можно настроить индивидуально. Вы можете решить, хотите ли вы представлять только пять верхних значений разным цветом или добавить им граничную линию. Это делает ваш отчет еще более привлекательным и информативным.

Обзор

С помощью представленных шагов вы можете эффективно использовать условное форматирование в Excel, чтобы сделать ваши сводные таблицы более привлекательными. Вы узнали ценные техники для выделения визуальных данных, что поможет вам при анализе деловых показателей.