Привет и добро пожаловать в этот урок по созданию сводных таблиц в Excel! В этом уроке я покажу тебе, как эффективно визуализировать и анализировать свои данные. Создание сводных таблиц - это важное умение для тех, кто регулярно работает с большими объемами данных. Давай вместе пройдем все шаги, чтобы получить более глубокое понимание своих данных.
Основные выводы
- С помощью сводных таблиц ты можешь наглядно суммировать и анализировать большие объемы данных.
- Добавление срезов данных улучшает удобство использования и возможности фильтрации твоих сводных таблиц.
- Условное форматирование помогает быстро определить важные данные, такие как тенденции по выручке.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Выбор исходных данных
Чтобы начать создавать сводную таблицу, сначала нужно выбрать все исходные данные. Ты можешь сделать это просто, нажав Ctrl + A, чтобы выбрать все данные на своем рабочем листе.
Шаг 2: Создание сводной таблицы
После выбора данных ты хочешь отформатировать данные в виде таблицы. Перейди в меню и выбери функцию создания сводной таблицы. Выбери новый рабочий лист и назви его, например, "Сводная".
Шаг 3: Анализ выручки по странам
Теперь становится интересно! Ты хочешь создать обзор по выручке по странам. Перетащи поле с выручкой в область значений сводной таблицы и страну в область строк.
Шаг 4: Форматирование значений
Чтобы сделать данные более читаемыми, отформатируй значения по выручке добавив разделитель тысяч. Для этого кликни на соответствующие значения и выбери опции форматирования в Excel.
Шаг 5: Создание срезов данных
Чтобы сделать анализ более интерактивным, добавим срезы данных. Выбери сводную таблицу и перейди к инструментам сводной таблицы. Кликни на "Добавить срез данных" и выбери временной признак "Дата".
Шаг 6: Настройка временных фильтров
На этом шаге ты можешь настроить анализ для различных периодов. У тебя есть возможность фильтровать данные как на квартальном, так и на месячном уровне. Здесь проявляется гибкость сводных таблиц.
Шаг 7: Добавление дополнительных срезов данных по странам
После создания временной шкалы мы добавим еще несколько срезов данных для различных параметров. Подумай, какие измерения имеют смысл, например, страны или выполнение целей.
Шаг 8: Добавление условного форматирования
Теперь, когда у тебя есть основные данные, пришло время добавить условное форматирование для твоей выручки и дельта-значений. Это поможет быстро выявить критические значения.
Шаг 9: Анализ кодов рейсов
Чтобы проанализировать детализированную выручку, мы создадим еще одну сводную таблицу для кодов рейсов. Перетащи также поле с выручкой в область значений и отформатируй таблицу соответственно.
Шаг 10: Визуализация через диаграммы
Для более наглядного отображения данных сейчас ты хочешь создать диаграмму. Выбери сводную таблицу и перейди к разделу "Анализ" и затем к "Диаграмма сводной таблицы". Выбери подходящую форму диаграммы, например, круговую диаграмму.
Шаг 11: Создание комбинированной диаграммы
На этом этапе ты можешь создать комбинированную диаграмму для забронированных мест на самолет и цен на билеты. Это позволит получить полный обзор ваших данных.
Шаг 12: Создание сетевой диаграммы
Для анализа бюджетного планирования ты хочешь создать сетевую диаграмму без определенных стран. Для этого создай сводную таблицу и выбери нужные данные.
Шаг 13: Финальная проверка и настройка
На последнем шаге проверь свои диаграммы и таблицы, внеси необходимые корректировки и убедись, что все читаемо и информативно.
Сводка
В этом руководстве ты узнал, как создавать сводные таблицы в Excel, обогащать их срезами данных и условным форматированием, а также наглядно визуализировать свои данные. Обладая этими навыками, ты готов к анализу множества данных и извлечению важных выводов.
Часто задаваемые вопросы
Как создать сводную таблицу в Excel?Выбери всю базу данных и перейди к "Вставка" -> "Сводная таблица".
Что такое срезы данных?Срезы данных - это визуальные фильтры, помогающие интерактивно фильтровать результаты сводной таблицы.
Как использовать условное форматирование?Выбери ячейки, которые ты хочешь отформатировать, и перейди к "Старт" -> "Условное форматирование", чтобы создать соответствующие правила.
