В этом руководстве вы узнаете, как использовать сводные таблицы Excel для отображения более продвинутых форм визуализации данных. Сводные таблицы являются отличным инструментом в Excel для организации и анализа данных. В то время как основные функции уже широко популярны, здесь мы сосредотачиваемся на специальных и менее известных типах графиков, которые вы можете использовать для наглядного отображения ваших данных и уточнения их значения. Будь вы опытным пользователем Excel или только начинающим, это руководство поможет вам открыть новые способы визуализации данных.
Главные выводы
В этом руководстве вы узнаете, как с помощью сводных таблиц Excel создавать более продвинутые визуализации, включая кольцевые диаграммы, линейные диаграммы, сетевые диаграммы и поверхностные диаграммы. Вы узнаете о различных доступных типах диаграмм, которые можно создать с помощью сводных таблиц, и как отображать их, чтобы получать выводы из ваших данных.
Пошаговое руководство
1. Начало работы с созданием сводных таблиц
Начните с того, чтобы ввести исходные данные, которые вы хотите проанализировать, в лист Excel. Чтобы создать сводную таблицу, выделите данные и перейдите на вкладку "Вставка". Здесь выберите "Сводная таблица". Новая таблица будет создана в текущем листе или в новом.
2. Выбор правильного представления диаграммы
После того, как вы создали сводную таблицу, вы можете начать добавлять диаграмму. Нажмите на сводную таблицу, снова перейдите на "Вставка" и выберите "Рекомендуемые диаграммы". Здесь вы увидите различные типы диаграмм, основанных на ваших данных.
3. Классические варианты: линейные и столбчатые диаграммы
Проверенными типами диаграмм являются линейные и столбчатые диаграммы. Они могут быстро показать тренды в ваших данных. Для этого нажмите "Изменить тип диаграммы" и выберите линейную диаграмму. Вы можете настроить представление в соответствии с вашими предпочтениями.
4. Экзотические формы визуализации
Теперь начнется увлекательная часть: экзотические типы диаграмм, такие как кольцевая или древовидная диаграмма. Эти визуализации полезны для иерархического отображения данных. Нажмите "Изменить тип диаграммы" и найдите эти варианты.
5. Использование сетевых диаграмм
Еще одним особенно полезным типом диаграммы является сетевая диаграмма. С помощью этой диаграммы вы можете представлять точки данных в нескольких измерениях и сравнивать их. Чтобы создать сетевую диаграмму, выберите свою сводную таблицу и затем соответствующий тип диаграммы.
6. Динамические настройки с помощью срезов данных
У вас есть возможность динамически настраивать ваши диаграммы, добавляя фильтры данных (срезы данных) или временные шкалы. Это позволит вам анализировать ваши данные в разных временных интервалах и категориях, чтобы вы всегда имели правильное представление.
7. Использование поверхностных диаграмм
Наконец, давайте рассмотрим поверхностную диаграмму. Ее можно показать в трех измерениях и она предоставляет визуальное разбиение категорий данных. Выберите тип диаграммы, который вы хотите создать – здесь вы также можете выбрать проволочные модели или контуры.
Итог
Теперь вы прошли все основные шаги для создания продвинутых визуализаций с помощью сводных таблиц в Excel. Теперь вы можете использовать линейные диаграммы, сетевые диаграммы, поверхностные диаграммы и множество других типов диаграмм, чтобы впечатляюще и эффективно представить ваши данные.
Часто задаваемые вопросы
Что такое сводные таблицы?Сводные таблицы - это инструменты Excel для анализа данных, с помощью которых вы можете суммировать и анализировать большие объемы данных.
Какие типы диаграмм я могу создать с помощью сводных таблиц?Вы можете создать линейные диаграммы, столбчатые диаграммы, диаграммы поверхности, сетевые диаграммы и многие другие диаграммы, однако некоторые опции, такие как гистограммы или ящики с усами, не доступны.
Могу ли я динамически настраивать диаграммы?Да, вы можете использовать срезы данных или временные шкалы, чтобы динамически настраивать ваши диаграммы и проводить различные анализы.
С чего начать использование сводных таблиц в Excel?Начните с выделения ваших данных и затем выберите "Сводная таблица" на вкладке "Вставка", чтобы создать новую сводную таблицу.
У меня возникают проблемы с созданием диаграмм - как я могу получить поддержку?Существует много онлайн-ресурсов и учебных пособий, которые могут предложить вам обширную поддержку. Вы также можете здесь искать конкретные вопросы.
