В этом учебнике ты узнаешь, как выполнять расширенную фильтрацию в сводных таблицах в Excel. Сводные таблицы являются мощным инструментом для анализа данных, который позволяет быстро и эффективно обрабатывать большие объемы данных. С помощью расширенных фильтров ты можешь фильтровать специфические данные в соответствии с твоими критериями и, таким образом, проводить более точный анализ. Давай вместе погрузимся в детали.
Основные выводы
Расширенные фильтры могут применять специальные критерии для эффективного поиска данных в сводных таблицах. Это включает фильтрацию по нескольким условиям, таким как конкретные месяцы или смены, а также установление пределов значений.
Пошаговая инструкция
Для использования расширенных фильтров в сводных таблицах следуй этим шагам:
Сначала тебе нужна подходящая база данных. В нашем примере мы используем данные поставщика автозапчастей. Открой Excel и загрузи свои данные. Чтобы быстро отфильтровать данные, ты можешь использовать комбинацию клавиш "Ctrl + Shift + L" или выбрать опцию фильтра в ленте меню "Данные". Это активирует фильтр данных.
Теперь создай свою сводную таблицу, нажав "Ctrl + A" для выбора всех данных, а затем "Ctrl + T", чтобы экспортировать данные в качестве сводной таблицы на новом листе. Теперь перед тобой должна открыться пустая сводная таблица.
Для генерации информативного обзора перемести соответствующие поля данных в области строк и столбцов. Для нашего анализа мы сосредоточимся на ежемесячных объемах. Чтобы удалить годы и кварталы, помести в сводную таблицу только данные месяцев. Убедись также, что добавил смены (утренняя, вечерняя, ночная), чтобы получить более детализированные данные.
Макет сводной таблицы можно настроить, нажав на "Макет отчета". Измени его на формат таблицы, чтобы четко отобразить данные. Теперь данные упорядочены и ты можешь продолжить их фильтрацию.
Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, сначала щелкни по сводной таблице. Обрати внимание, что расширенный фильтр нельзя выбрать напрямую из сводной таблицы. Вот где поможет хитрость: щелкни за пределами таблицы в область, не относящуюся к сводной таблице. Так ты сможешь выбрать и использовать фильтр.
Теперь скопируй заголовки сводной таблицы. В нашем примере мы скопируем первые три заголовка, которые помогут нам при создании критериев фильтрации. Эти шаги важны для предварительного выбора конкретных параметров.
Перейди к критериям, где ты можешь указать, что хочешь видеть только январь. Кроме того, ты можешь установить, чтобы отображалась только вечерняя смена. И, кроме того, ты хочешь видеть только объемы стоек, которые меньше 50 000. Убедись, что у тебя есть правильный заголовок для этого критерия.
Теперь открой меню для расширенного фильтра. Здесь укажи диапазон списков, который охватывает весь диапазон данных сводной таблицы. В качестве поддержки ты можешь выделить поле целиком, нажав "Ctrl + A".
Теперь определи диапазон критериев, указав соответствующие столбцы с заголовками и убедившись, что правый столбец имеет пустую область ячеек. Затем нажми "OK", чтобы применить фильтрацию.
Как только ты это подтвердишь, ты увидишь отфильтрованные значения в сводной таблице: только вечерние смены, значения меньше 50 000 и только данные за январь будут отображены. Это эффективный способ быстро извлечь нужную информацию.
Помимо фильтрации, вы также можете скопировать отфильтрованные данные в другое место. Это может быть очень полезно для того, чтобы тщательно подготовить релевантные значения для дальнейших анализов. Просто вставьте эти данные в пустую ячейку под ними.
Для окончательного анализа вы также можете скопировать отфильтрованные значения как копии значений рядом с вашим исходным анализом. Таким образом, вы получите ясность в ваших данных и сохраните обзор фильтрации.
Это было введение в применение расширенных фильтров в сводных таблицах. Я призываю вас применять усвоенные техники в своих собственных кейсах и анализах.
Резюме
Функция расширенного фильтра в сводных таблицах позволяет вам фильтровать конкретные данные по вашим критериям и проводить более точные анализы данных.
