В этом руководстве вы пошагово узнаете, как создавать и форматировать сводную таблицу в Excel. Сводные таблицы - это мощный инструмент для анализа и суммирования данных. Они позволяют вам структурировать и визуализировать большие объемы данных интуитивно. Будь то разбиение выручки по регионам или сравнение производительности различных бизнес-юнитов - сводные таблицы помогают вам быстро и эффективно анализировать информацию.
Основные выводы
Чтобы успешно создать и форматировать сводную таблицу, сначала необходимо отформатировать ваши исходные данные в виде таблицы. Затем вы можете создать сводную таблицу, перетащить нужные данные в правильную структуру и в конечном итоге настроить отображение, чтобы получить понятный анализ.
Пошаговая инструкция
1. Подготовьте исходные данные
Сначала вам нужно подготовить исходные данные и отформатировать их в виде таблицы. В примере вы можете использовать исходные данные, которые хотите проанализировать, в Excel. Убедитесь, что ваши данные не содержат пустых ячеек и что заголовки четко видны. Чтобы отформатировать данные как таблицу, выделите весь диапазон данных, нажав клавиши Ctrl + A. Затем вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу.
2. Создание сводной таблицы
После форматирования исходных данных в виде таблицы пришло время создать сводную таблицу. Перейдите на вкладку Таблица в Excel. Здесь вы найдете опцию Сводная таблица. Нажмите на неё и выберите создание новой сводной таблицы.
3. Подтверждение ввода
В окне ввода для сводной таблицы подтвердите все с помощью ОК. Это запустит первый анализ сводной таблицы. Теперь ваша сводная таблица будет называться Сводная таблица 1. Вы можете изменить название по своему усмотрению, если хотите.
4. Структурирование данных
Теперь перейдем к следующему шагу: вы хотите разбить выручку по регионам и бизнес-юнитам. Перетащите Регионы в область Строки и Бизнес-юниты в область Столбцы сводной таблицы. Затем перетащите Выручку в область Значения.
5. Настройка автоматического форматирования
Небольшая деталь, которую вы хотите настроить, - это автоматическое форматирование столбцов. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на сводной таблице и выбрав опцию Параметры сводной таблицы. Уберите флажок у опции Автоматически настраивать ширину столбцов при обновлении. Таким образом, вы сможете регулировать ширину столбцов без перезаписи Excel при каждом обновлении.
6. Форматирование чисел
Пришло время отформатировать числа в сводной таблице для лучшей читаемости. Добавьте разделитель тысяч и удалите знаки после запятой. Это сделает числа более понятными с первого взгляда и позволит их лучше представить.
7. Наглядность данных
С этими настройками вы уже создали первый наглядный обзор выручки по регионам и бизнес-юнитам. Вы видите результаты для Китая, Германии, Великобритании, Кореи, Мексики и США, а также для отдельных бизнес-юнитов (BU1 до BU5) на первый взгляд.
Заключение
В этом руководстве вы узнали, как подготовить исходные данные, создать сводную таблицу, адаптировать структуру и соответствующим образом отформатировать отображение. Следуя этим шагам, вы сможете создавать ясные и информативные анализы на основе ваших данных.
Часто задаваемые вопросы
Что такое сводная таблица?Сводная таблица - это инструмент Excel, который помогает анализировать и сводить данные.
Как форматировать мои данные как таблицу?Выделите свой диапазон данных с помощью Ctrl + A, затем нажмите Ctrl + T, чтобы создать таблицу.
Как изменить название сводной таблицы?Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите опцию изменить название.
Могу ли я изменить сводную таблицу после создания?Да, вы можете в любое время изменить структуру и форматирование своей сводной таблицы.
Как удалить автоматическую подгонку ширины столбцов?Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице, перейдите в параметры сводной таблицы и снимите флажок с соответствующей опции.
