Понимание условного форматирования в сводных таблицах

В этом руководстве мы рассмотрим условное форматирование в сводных-таблицах в Excel. Условное форматирование - это мощная функция для визуального отображения данных и быстрого обнаружения тенденций и выбросов. В этом уроке я покажу вам, как создать два различных условных форматирования для ваших сводных таблиц. Мы подготовим данные о выручке по регионам и бизнес-юнитам, а также по отдельным группам логистики и выделим основные показатели соответственно.

Основные выводы

• Условное форматирование позволяет визуальный анализ сводных данных.
• Зелено-желтая шкала для отображения выручки.
• Применение условного форматирования к конкретным данным.

Пошаговое руководство

Начнем с первой задачи, которая заключается в создании сводной таблицы, демонстрирующей разбивку выручки.

Сначала вам нужно упорядочить и подготовить свои данные в Excel. Вы можете создать новую сводную таблицу или скопировать уже существующую, которая уже имеет необходимые показатели. Здесь мы будем работать с уже существующей сводной таблицей. Перейдите в папку "Условное форматирование" и скопируйте уже существующую сводную таблицу, которая показывает обзор по регионам и бизнес-юнитам.

Теперь, когда у нас есть сводная таблица, мы сосредоточимся на условном форматировании. Эта перспектива важна, поскольку мы хотим выделить цветом значения для бизнес-юнитов и стран. Мы используем перспективу выручки, где более высокая выручка для компании является позитивной. Это предоставляет возможность использовать простую зелено-желтую шкалу для визуального усвоения значений.

Идея заключается в том, что чем выше значение выручки, тем лучше. Поэтому мы будем отображать более высокие выручки в более зеленоватом оттенке, а низкие выручки - в желтом. Это позволяет быстро визуально интерпретировать основные значения.

Теперь давайте посмотрим на результат. Примером является Корея в бизнес-юните 5 с выручкой в размере 603 000 евро, что является самым высоким значением. Кроме того, есть выручка из Мексики и Великобритании, которая оказывается относительно ниже, что позволяет быстро определить производительность отдельных регионов.

Теперь перейдем ко второму обзору, который разбивает выручку по группам логистики. Здесь также создают новую сводную таблицу. Для этого перейдите в таблицу инструментов сводных таблиц и выберите "Сводка таблицы". Экспортируйте сводную таблицу в свой существующий рабочий лист "02 условное форматирование".

Цель состоит в том, чтобы структурировать данные о выручке по группам логистики. После того как вы перетащили группы логистики в строки, должно появиться подробное представление. Это позволит вам видеть все данные четко и понятно.

Когда вы создали обзор, важно отформатировать данные соответствующим образом. Отформатируйте числа так, чтобы появился символ евро и использовался разделитель тысяч. Но не забудьте удалить десятичные знаки, чтобы обеспечить ясность и понимаемость.

После того как это сделано, сосредоточимся сейчас на условном форматировании для топ-25 значений выручки. Для этого перейдите к условному форматированию и выберите правило для верхних 25 элементов.

Обозначьте эти 25 значений зеленым заполнением. Если нажать на значок параметров форматирования, вы можете добавить правило "Все ячейки с суммами стоимости по выручке для группы логистики". Это позволит отфильтровать группу логистики по наибольшим значениям выручки и окрасить их соответствующим образом в зеленый цвет.

Когда все установлено и отформатировано правильно, вы сможете визуально распознать топ-25 значений выручки в своей сводной таблице, что поможет быстро получить важные Erkenntnisse о производительности продаж ваших логистических групп.

Вывод

В этом руководстве вы получили полное представление о условном форматировании в сводных таблицах. Вы узнали, как визуально оформить данные о выручке и как применить простую цветовую шкалу для выделения основных показателей. С помощью этих техник теперь вы можете более эффективно анализировать свои данные и быстро выявлять тренды в своих сводных таблицах.