В этом руководстве вы узнаете, как создать профессиональную панель инструментов в Excel, используя сводные таблицы. С помощью инструментов Excel у вас есть возможность анализировать сложные данные, извлекать важные выводы и отображать их в удобной панели инструментов. После того, как мы рассмотрели основы сводных таблиц в предыдущих уроках, в этом руководстве мы объединим эти знания, чтобы создать динамичную и привлекательную панель инструментов. Давайте начнем.
Основные выводы
Цель этого руководства - показать вам шаги, необходимые для создания профессиональной панели инструментов с использованием сводных таблиц в Excel. Вы узнаете, как добавлять срезы данных и временные шкалы, настраивать цвета и использовать различные типы диаграмм для наглядного отображения ваших данных.
Пошаговое руководство
Сначала мы подготовим сводную таблицу и импортируем наши исходные данные.
Чтобы создать сводную таблицу, откройте файл Excel, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, а затем клавишу T, чтобы отформатировать данные как таблицу. Затем нажмем на кнопку "Создать сводную таблицу" и выберем импорт в новый лист, который мы назовем "PIV Dashboard".
Теперь мы приступаем к созданию нашего анализа сводной таблицы. Мы выбираем объемы производства, так как они являются ключевыми для нашей панели инструментов. Мы разделяем данные на различные элементы производства, настраивая форматирование для наглядного отображения информации.
После создания основной сводной таблицы добавим срезы данных. Они позволят нам быстро фильтровать конкретную информацию, такую как смены, руководители производства А, В и С, а также информацию об отходах.
Мы расширяем анализ, добавляя временную шкалу, чтобы отслеживать данные по месяцам. Эта временная шкала позволит нам понять, как развиваются объемы производства с течением времени.
Кроме того, мы группируем имеющиеся срезы данных, чтобы создать четкое представление. Для этого выберите нужные срезы данных, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать опцию "Группировать".
Далее настраиваем цвета наших срезов данных для создания визуально привлекательной панели инструментов. Здесь вы можете использовать различные оттенки, чтобы выделить разные точки данных.
Затем добавим сводную диаграмму, используя функцию диаграммы. Мы выберем столбчатую диаграмму и удалим кнопки полей и легенды, чтобы сделать диаграмму более наглядной.
Теперь добавляем подписи к данным, чтобы четко отображать значения производства на диаграмме. Это помогает получить информацию непосредственно из диаграммы.
Для обеспечения интерактивного использования панели инструментов мы можем объединить несколько вариантов выбора в срезах данных. Например, мы можем выбрать несколько кварталов и обновить обзор в реальном времени.
Кроме того, мы создадим вторую диаграмму, в данном случае круговую диаграмму, чтобы представить данные с другой точки зрения.
Для дальнейшего улучшения удобства использования переместим фильтры временных шкал и убедимся, что структура панели инструментов сбалансирована. Здесь у вас есть свобода действий, вы можете настроить дизайн по своему вкусу.
Наконец, мы объединяем все элементы и, возможно, добавляем внешний контур, чтобы завершить образ. Мы завершаем создание Dashboard, удаляя линии сетки и группируя диаграммы и отображаемые элементы.
Ваш профессиональный контрольный пульт теперь готов к использованию. Вы можете анализировать и представлять информацию, такую как производственные цифры и комиссии, в любое время. Независимо от того, как изменяются исходные данные, ваш пульт остаётся динамичным и актуальным.
Резюме
В этом уроке вы узнали, как создать профессиональный пульт в Excel с помощью сводных таблиц. От подготовки данных до анализа и представления вы выполнили все важные шаги для создания динамического пульта, который легко настраивается. Обладая этими навыками, вы сможете визуально представлять важную информацию и принимать более обоснованные решения.
