Ваша цель - анализировать данные таким образом, чтобы это было не только точным, но и простым. Сводные таблицы в Excel позволяют эффективно управлять и представлять большие наборы данных. В этом руководстве вы узнаете, как с помощью нескольких простых кликов провести детальный анализ ваших сводных таблиц. Это пошаговое руководство поможет вам раскрыть полный потенциал ваших данных.
Основные выводы
- Вы можете генерировать детальные отчеты, дважды щелкнув по ячейкам в сводных таблицах.
- Использование срезов данных помогает фильтровать данные по конкретной информации.
- Вы можете создавать новые сводные таблицы из отфильтрованных данных, чтобы проводить более точные анализы.
Пошаговое руководство
Чтобы использовать свои сводные таблицы для детального анализа, проделайте следующие шаги.
1. Создание сводной таблицы
Сначала убедитесь, что ваши исходные данные в Excel хорошо структурированы. Начните с того, что выбираете свои данные и создаете таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + T. Затем перейдите во вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица". Новый лист для сводной таблицы будет открыт.
2. Добавление значений
Теперь пришло время добавить ваши значения. Перетащите сумму оборота в область значений сводной таблицы. Для выполнения осмысленного анализа также перенесите различные бизнес-юниты и регионы в поля столбцов или строк.
3. Использование срезов данных
Чтобы сделать ваш анализ еще точнее, добавьте срезы данных. Они помогут вам создавать специфичные отчеты на основе временных интервалов или определенных бизнес-сегментов. Нажмите на "Анализ сводной таблицы" и добавьте срез данных для месяцев. Таким образом вы получите возможность фильтровать определенный период времени для анализа.
4. Просмотр данных в разрешении на уровне записей через двойной щелчок
Особенно мощным инструментом в сводных таблицах является возможность генерировать специфические детальные отчеты, дважды щелкнув по числу. Если вы, например, хотите увидеть оборот для конкретного региона и месяца, дважды щелкните по значению оборота. Excel автоматически создаст новую таблицу с базовыми данными.
5. Фильтрация результатов
Если вам нужно дополнительно уточнить результаты, вы можете использовать дополнительные срезы данных. Они позволяют вам фильтровать данные по бизнес-юнитам или возвратам. Вернитесь к инструментам сводных таблиц и выберите "Добавить срез данных". Укажите критерии для фильтрации.
6. Агрегирование в новых сводных таблицах
После детального анализа может быть полезно суммировать отфильтрованную информацию в новой сводной таблице. Нажмите на агрегированные данные и выберите "Создать сводную таблицу". Таким образом у вас будет возможность создать новый отчет, содержащий только выбранные вами записи данных.
7. Распространение анализов
Наконец, стандартной практикой является делится результатами вашего анализа с коллегами или другими отделами. Экспорт в формат Excel или CSV осуществляется легко. Вы также можете отправить новую сводную таблицу напрямую коллегам, которые интересуются только определенными данными.
Вывод
Применяя описанные выше шаги, вы будете отлично подготовлены к проведению эффективных детальных анализов с помощью сводных таблиц в Excel. Используйте возможности для быстрого фильтрования конкретной информации и создания понятных отчетов. От суммирования данных до решения сложных вопросов: с помощью этих методик вы можете революционизировать ваши анализы данных.