Сводные таблицы - это мощный инструмент в Excel, который позволяет вам легко анализировать и визуализировать большие объемы данных. Настройка дизайна сводных таблиц может значительно улучшить читаемость и представление ваших данных. Здесь я покажу вам, как эффективно создавать дизайн ваших сводных таблиц, чтобы они были не только информативными, но и привлекательными.
Основные выводы
- Вы легко можете настроить дизайн сводной таблицы.
- Доступны различные варианты цветовых схем и макетов.
- Изменяя заголовки и форматирование, вы можете повысить читаемость вашей таблицы.
Пошаговое руководство по изменению дизайна сводных таблиц
Шаг 1: Откройте и подготовьте сводную таблицу
Откройте сводную таблицу, которую вы хотите настроить. У вас уже есть данные, отражающие объемы продаж финансовой компании. Если вы хотите добавить дополнительные данные, вы можете привлечь дополнительные показатели, например, количество телефонных звонков, для расширения таблицы.
Шаг 2: Активируйте инструменты сводной таблицы
Когда ваша сводная таблица выбрана, перейдите на вкладку "Инструменты сводной таблицы" вверху меню Excel. Вы увидите два основных раздела: "Анализ" и "Дизайн". В этом руководстве мы сосредоточимся на опции "Дизайн", поскольку она поможет вам влиять на визуальное оформление сводной таблицы.
Шаг 3: Внесение изменений цвета
В разделе "Дизайн" представлены различные предустановленные цветовые схемы. Они разделены на три категории: светлые, средние и темные. По умолчанию ваша сводная таблица обычно имеет светло-голубой формат (свет №16). Чтобы изменить цвет, выберите другую схему, которая вам больше нравится, например, серую или оранжевую. Попробуйте эти настройки, чтобы найти оптимальный результат.
Шаг 4: Динамические настройки
При изменении выбора цвета форматирование остается динамическим. Это значит, что если вы перемещаете области или добавляете новые данные, таблица автоматически адаптируется к новой структуре. Это позволяет вам гибко работать с данными и обеспечивает постоянство цветовой гаммы.
Шаг 5: Дополнительные настройки дизайна
Помимо изменения цветов схем, вы также можете вносить другие настройки дизайна. Например, вы можете изменить отметку строк и столбцов. Для этого перейдите в соответствующие настройки в разделе "Дизайн". Здесь также есть возможность управлять отображением промежуточных и общих результатов - видимость или невидимость в зависимости от потребностей.
Шаг 6: Индивидуальные настройки
Если вам недостаточно стандартных цветовых схем, вы можете создать индивидуальный шаблон формата. Выберите "Новый шаблон сводной таблицы" и перейдите к настройкам форматирования. Здесь вы можете настроить шрифт, границы и заполнение ячеек. Например, вы можете выбрать глубоко-синее заполнение и изменить цвет шрифта на зеленый. Это позволит вам создать уникальный дизайн, который точно соответствует вашим представлениям.
Итог
Теперь вы узнали, насколько легко настраивать дизайн сводных таблиц в Excel. Путем использования различных цветовых опций и индивидуально настраиваемых форматов вы можете сделать свои сводные таблицы не только информативными, но и визуально привлекательными.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить цвет своей сводной таблицы?Вы можете изменить цвет на вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты сводной таблицы", где доступны различные предустановленные цветовые схемы.
Могу ли я индивидуально настроить дизайн своей сводной таблицы?Да, вы можете создать новый шаблон формата сводной таблицы и настроить ячейки по своему усмотрению, включая шрифт, границы и заполнение.
Как повлияет дизайн на читабельность?Хороший дизайн улучшает читаемость и помогает быстрее воспринимать информацию.
