Интегрируйте и анализируйте временную ось в сводных таблицах

Работа с сводными таблицами в Excel предлагает множество возможностей для анализа и визуализации данных. Одним из особых возможностей является использование временной оси, которая позволяет фильтровать и анализировать данные по временным измерениям, таким как месяцы, кварталы или годы. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно встроить временную ось в сводные таблицы для создания динамичных и удобных для пользователя отчетов.

Основные выводы

• Временная ось в сводных таблицах облегчает фильтрацию ваших данных по различным временным измерениям.
• Временная ось позволяет провести динамический анализ временных периодов, будь то на уровне дней, месяцев или кварталов.
• С помощью временной оси вы можете получить лучшие понимания продаж и трендов.

Пошаговое руководство

Создание сводной таблицы

Чтобы начать работу с использованием временной оси, сначала выберите ваши данные. Это можно сделать быстро, выделяя все данные с помощью сочетания клавиш Ctrl + A. Затем отформатируйте данные как таблицу с помощью Ctrl + T, чтобы убедиться, что Excel правильно их распознает.

Теперь перейдите к листу, на котором вы хотите создать сводную таблицу. Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Сводная таблица". Здесь вы можете выбрать опцию создания сводной таблицы на существующем листе.

Перетащите данные в сводную таблицу

После создания сводной таблицы перетащите соответствующие поля в область строк и значений. Например, вы можете добавить города в строки и выручку в значения. Будет полезным форматировать значения соответственно, например, как евро и без десятичных знаков.

Чтобы более эффективно организовать данные, вы также можете добавить дополнительные категории, такие как виды рынков. Таким образом, вы получите четкое представление о выручке в разных городах и формах рынков.

Добавление временной оси

Теперь интересней: вы можете добавить временную ось, чтобы позволить временный анализ ваших выручек. Для этого щелкните по сводной таблице и найдите в верхней панели меню опцию "Временная ось". Затем вы можете выбрать поле даты, на основе которого будет построена временная ось.

После добавления временной оси появится новый элемент управления, предлагающий различные параметры. Вы можете настроить временную ось на желаемые временные измерения - будь то год, квартал, месяц или день. Таким образом, у вас будет возможность выбрать период, который вы хотите проанализировать.

Динамическая фильтрация

Временная ось предоставляет вам возможность фильтровать данные динамически. Например, вы можете переключиться на ежемесячный вид и отобразить только выручку за июль 2019 года. Это позволяет вам проводить целевой анализ и выявлять изменения во времени.

Еще одной крутой функцией является "Приближение". Так, например, можно ограничить вид на определенный временной период, например, с 1 по 10 июля. Вы легко можете переключаться между разными временными отрезками и получать более глубокие понимания ваших данных.

Расширенный анализ

Для более полного анализа вы также можете добавить несколько временных осей к своей сводной таблице или настроить существующую временную ось на охват нескольких измерений. Таким образом вы сможете одновременно рассматривать как месячные, так и квартальные выручки.

Вы также можете изменить отображение на накопленные данные, чтобы показать обзор за год до выбранного месяца или дня. Это особенно полезно, если вы хотите проанализировать развитие в течение длительного временного периода.

Резюме

Использование временной оси в сводных таблицах является мощным инструментом для анализа данных. С помощью простых шагов вы можете интерактивно фильтровать свои данные и получать детальные представления о временных трендах.