Добро пожаловать на ваш следующий вызов в области сводных таблиц в Excel! В этом учебном пособии вы сосредоточитесь на практическом применении ваших знаний из предыдущего раздела. Вы узнаете, как визуализировать, анализировать и представлять данные. Помните, что умение работать со сводными таблицами не только экономит ваше время, но также помогает вам принимать решения на основе данных.
Основные выводы
- Повседневные бухгалтерские данные и статистика могут быть эффективно проанализированы с помощью сводных таблиц.
- Визуализация данных имеет решающее значение для ясного и понятного представления результатов.
- Применение фильтров и срезов данных оптимизирует анализ динамически и интерактивно.
Пошаговое руководство по созданию сводной таблицы
Шаг 1: Понимание исходных данных
Для создания эффективной сводной таблицы вам сначала нужно понять основные данные. В данном случае речь идет о наборе данных, содержащих информацию о бронировании авиабилетов компании.
Этот набор данных включает временные метки с 1 января 2021 года по июль 2021 года, с деталями о доступных заказах, кодах рейсов, ценах на билеты и бюджетных нормах. Ознакомьтесь с каждым полем, чтобы впоследствии проводить точные анализы.
Шаг 2: Создание сводной таблицы
После того как вы поняли структуру данных, пришло время создать сводную таблицу. Выберите весь набор данных и перейдите на вкладку "Вставка", где вы найдете опцию "Сводная таблица".
Затем выберите желаемое место для таблицы, либо на новом листе, либо на текущем. Щелкните "OK", чтобы создать сводную таблицу.
Шаг 3: Организация данных
Теперь интересный момент. В правой области окна вы можете организовать поля для своей сводной таблицы. Перетащите соответствующие данные в соответствующие области для строк, столбцов и значений. Например, вы можете перетащить страны в строки и выручку в значения.
Экспериментируйте с организацией, чтобы получить различные виды данных.
Шаг 4: Добавление фильтров и срезов данных
Чтобы уточнить анализ, добавьте фильтры и срезы данных. Возможно, вы захотите отфильтровать период времени, чтобы рассмотреть только конкретные месяцы или годы. Для этого перейдите на вкладку "Анализ сводной таблицы" и выберите опцию "Срез данных".
Выберите поле "Дата", чтобы создать срез данных, с помощью которого можно легко фильтровать данные по времени.
Шаг 5: Применение условного форматирования
Условное форматирование - мощный инструмент для выделения результатов своей сводной таблицы визуально. Выделите определенные значения, которые выше или ниже определенного предела, чтобы сделать их сразу же заметными.
Выберите соответствующее поле значений и перейдите на вкладку "Начать". Там вы найдете опцию для условного форматирования. Экспериментируйте с доступными правилами, чтобы выделить вашу выручку по странам или кодам рейсов.
Шаг 6: Визуализация данных
Последний шаг - визуализировать ваши результаты. Создайте графики, такие как круговые диаграммы, столбчатые диаграммы и гистограммы, чтобы наглядно представить ваши данные.
Выберите свою сводную таблицу, перейдите на вкладку "Вставить" и выберите диаграмму, которая на ваш взгляд лучше всего подходит для представления ваших данных. Эти диаграммы помогут выявить тенденции и шаблоны.
Вывод
В этом учебном пособии вы научились анализировать и визуально представлять данные, используя сводные таблицы в Excel. Основное внимание было уделено созданию, организации и форматированию ваших данных. Кроме того, вы узнали, как использовать интерактивные фильтры и срезы данных для оптимизации анализа.
Часто задаваемые вопросы
Как создать сводную таблицу в Excel?Выберите желаемый диапазон данных и перейдите на вкладку "Вставка", затем щелкните "Сводная таблица".
Могу ли я добавить фильтры в свою сводную таблицу?Да, вы можете добавлять фильтры и срезы данных для отображения конкретной информации.
Как применить условное форматирование к моим данным?Перейдите на вкладку "Старт", выберите "Условное форматирование" и установите необходимые правила.
Могу ли я создать диаграммы из сводной таблицы?Да, выберите свою сводную таблицу и перейдите к "Вставить", чтобы выбрать нужную диаграмму.
Какие виды диаграмм я могу использовать?Вы можете использовать различные типы диаграмм, такие как круговые, столбчатые и гистограммы.
