Таким образом, вы динамически связываете диаграммы Excel с PowerPoint и Word

Это руководство поможет вам понять шаги по созданию и динамической связи диаграмм в Excel с PowerPoint и Word. Умение эффективно представлять данные является неотъемлемым в рабочей среде. Часто важные цифры анализируются в Excel, но презентация происходит в PowerPoint или Word. Чтобы гарантировать актуальность ваших данных, мы покажем вам, как связать эти приложения между собой.

Основные моменты:

• Диаграммы и таблицы из Excel можно динамически связать с PowerPoint и Word, таким образом, обновления в Excel автоматически отображаются в других программах.
• Вставка связей выполняется через специфические опции в меню Вставка.
• Связь остается даже после первого создания, что позволяет вашему презентационному материалу быть всегда актуальным.

Пошаговое руководство

1. Копирование данных из Excel

Сначала откройте свой файл Excel и у вас будут перед вами необходимые данные или диаграммы. Прежде чем начать копирование, убедитесь, что все данные корректны.

Выделите всю таблицу или диаграмму, которую вы хотите скопировать, либо с помощью мыши, либо сочетанием клавиш "Ctrl + A". После выделения данных нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать их в буфер обмена.

2. Создание связи в PowerPoint

Перейдите к PowerPoint. Откройте слайд, на который вы хотите вставить данные. Вместо простого вставления данных вы создаете динамическую связь с Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши в меню PowerPoint и выберите «Вставить содержимое». Здесь вы найдете опцию «Вставить связь». Выберите эту опцию, чтобы вставить данные как связанный объект.

3. Вставка диаграммы из Excel в PowerPoint

Хотите вставить диаграмму, которую создали в Excel? Нет проблем! Убедитесь, что диаграмма также скопирована, затем снова перейдите в PowerPoint.

Снова выберите "Вставить содержимое", а затем нажмите на "Вставить связь на объект диаграммы Microsoft Excel". Ваша диаграмма также будет связана динамически, что позволит автоматически отображать будущие изменения в Excel в PowerPoint.

4. Связь данных из Excel с Word

Следующий шаг - связать ваши данные из Excel с документом Word. Для этого откройте свой документ Word и разместите курсор в месте, куда должны быть вставлены данные.

Как и в PowerPoint, скопируйте данные из Excel с помощью "Ctrl + C" и затем щелкните правой кнопкой мыши в Word в выбранной вами позиции. Выберите «Вставить содержимое» и затем опцию «Вставить связь», чтобы добавить таблицу Excel.

5. Вставка диаграммы в Word

Чтобы вставить диаграмму из Excel в Word, следуйте таким же шагам, как и раньше. Скопируйте диаграмму и перейдите в документ Word.

Здесь вы снова вставляете ее с помощью "Вставить содержимое" и выбираете "Вставить связь на объект диаграммы Microsoft Excel". Диаграмма теперь также динамически связана здесь, что позволяет отображать изменения в файле Excel в документе Word.

6. Добавление графических настроек и подписей

Как только связи настроены, вы можете вносить дополнительные изменения. В Word вы можете добавить дополнительные надписи или заголовки к вставленным элементам.

Нажмите на "Ссылки", а затем на "Вставить подпись". Здесь вы можете назначить таблице или диаграмме, например, "Таблица 1: Месячные числа". Это сделает содержание понятным для каждого, кто читает документ.

Обзор

В ходе этого руководства вы узнали, как копировать данные и диаграммы из Excel и динамически связывать их с PowerPoint и Word. Таким образом ваши презентации и отчеты будут всегда актуальными и точными - это ценное умение в быстром мире работы.