Хотите эффективно визуализировать ваши данные? Круговые и кольцевые диаграммы - простые, но очень информативные способы отображения частных значений целого. В этом руководстве я покажу вам, как создавать и настраивать эти типы диаграмм в Excel, чтобы ваши презентации были ясными, лаконичными и привлекательными.
Важнейшие выводы
- Круговая диаграмма подходит для представления частных значений целого.
- С помощью Excel вы можете настроить цвета, подписи данных и легенды, чтобы улучшить читаемость.
- Кольцевые диаграммы - вариант круговой диаграммы, который может визуализировать дополнительную информацию.
Пошаговое руководство
Создание круговой диаграммы
Для создания круговой диаграммы вам сначала понадобятся ваши данные. Предположим, у вас есть данные о выручке по разным продуктам компании. Начните с выбора соответствующих данных.
Затем перейдите на строку меню и выберите вкладку "Вставка". Там вы найдете опцию Круговая или кольцевая диаграмма. Щелкните по кнопке и выберите 2D-круг из доступных вариантов.
Теперь диаграмма будет вставлена в ваш рабочий лист. Вы должны увидеть долевую выручку в виде различных секторов. Если цвета и отображение не соответствуют вашим представлениям, вы можете настроить их на следующем шаге.
Настройка цветов
Чтобы изменить цвета отдельных частей диаграммы, перейдите к инструментам диаграмм под разделом Макет. Здесь вы найдете различные цветовые палитры. Выберите палитру, соответствующую вашим представлениям, например, комбинацию зеленого, синего, золотого и темно-зеленого.
Редактирование легенды
Чтобы подписать легенду диаграммы, чтобы отображались соответствующие продукты вместо чисел, щелкните правой кнопкой мыши на надписи по горизонтали. Затем выберите "Редактирование" и введите названия продуктов.
После того как вы отредактировали надписи по осям, ваша легенда будет соответствующим образом обновлена.
Добавление значений
Для отображения абсолютных значений на вашей диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите "Добавить подписи данных". Это визуально привяжет соответствующие значения выручки к секторам диаграммы.
Кроме того, вы можете настроить цвета шрифта, чтобы улучшить читаемость, если шрифт трудно читать. Измените цвет шрифта на белый, чтобы выделить числа.
Если кроме этого вы хотите показать процентные значения выручки, снова щелкните правой кнопкой мыши на подписях данных и выберите "Процент". Это сделает ваше представление более информативным.
Создание кольцевой диаграммы
Кольцевая диаграмма показывает те же данные, что и круговая диаграмма, но в другом виде. Чтобы создать кольцевую диаграмму, просто скопируйте вашу существующую круговую диаграмму (Ctrl + C) и вставьте (Ctrl + V).
Затем щелкните правой кнопкой мыши на вставленной диаграмме, выберите "Изменить тип диаграммы" и измените его на кольцевую диаграмму. Здесь также вы можете отредактировать цвета, подписи данных и легенду.
Примеры использования
Рассмотрим примеры, такие как распределение оценок в школьном классе или региональные объемы продаж компании. В первом исследовании случая мы хотим визуализировать распределение оценок выпускников (от 1 до 6). Сначала вам нужно рассчитать абсолютные частоты для каждой оценки, чтобы иметь четкое представление.
Здесь хорошо подойдет формула =ПОДСЧЁТЕСЛИ(...), чтобы определить количество учеников для каждой оценки. Вставьте рассчитанные частоты в вашу двумерную круговую диаграмму и отредактируйте подписи.
Еще одним прибыльным примером является представление регионального объема продаж компании. Здесь у вас также есть возможность в расширенной круговой диаграмме отобразить еще одно значение, например объем продаж по разным регионам.
Завершение и дополнительные опции
В целом, диаграммы - мощное средство визуализации данных. Используйте опции в Excel, чтобы создавать и настраивать ваши круговые и кольцевые диаграммы. У вас есть возможность не только изменять внешний вид, но и оформлять содержание так, чтобы точно передать информацию, которую вы хотите представить.
Обзор
Круговые и кольцевые диаграммы - эффективные инструменты визуализации данных в Excel. Они помогают наглядно представить частичные значения и ясно и понятно передавать вашу информацию.
Часто задаваемые вопросы
Как создать круговую диаграмму в Excel?Выберите ваши данные, перейдите в "Вставка" и выберите "Круговая диаграмма".
Могу ли я настроить цвета в моей диаграмме?Да, вы можете изменить цвета секторов диаграммы в инструментах диаграммы в разделе "Макет".
Как добавить названия данных?Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, выберите "Добавить названия данных".
В чем разница между круговой и кольцевой диаграммой?Кольцевая диаграмма показывает то же самое, что и круговая диаграмма, но имеет свободный центр, который может отображать дополнительные данные.
Как настроить легенду?Щелкните правой кнопкой на подписи осей, выберите "Изменить" и введите желаемые обозначения.
