Создание диаграмм площадей в Excel легко

Графики площади являются особенно наглядным способом отображения развития во времени или сравнения нескольких наборов данных в Excel. В этом руководстве вы узнаете, как создавать, настраивать и визуально оформлять графики площади в Excel. Давайте начнем!

Основные выводы

• Графики площади визуализируют развитие количеств и предоставляют четкое кодирование цветов для различных данных.
• Создание графика площади в Excel выполняется через меню «Вставить» и выбор рекомендуемого типа диаграммы.
• Сложенные графики площади полезны для сравнения нескольких рядов данных между собой.

Пошаговое руководство

Понимание основ графиков площади

Прежде чем приступить к созданию графика площади, важно знать, что это визуальное представление, обычно отображающее развитие количеств за определенный период времени. Эти диаграммы часто основаны на линейных графиках, при этом площади между осью и линиями выделяются различными цветами или узорами.

Подготовка данных к созданию

Для начала вам нужно ввести соответствующие данные в Excel. В этом уроке вы найдете практические примеры, которые помогут вам улучшить свои навыки. Убедитесь, что у вас есть чисто организованные таблицы данных, чтобы упростить создание диаграммы.

Использование рекомендуемых диаграмм

Отличным инструментом в Excel являются «Рекомендуемые диаграммы». Для этого перейдите на вкладку «Вставить». Выберите соответствующие числа, которые вы хотите визуализировать, и нажмите на «Рекомендуемые диаграммы». Excel предложит вам различные варианты визуализации, включая графики площади.

Выбор 2D-графика площади

Для отображения трендов на протяжении определенного периода выберите 2D-график площади. Таким образом, ваши данные о доходах по месяцам уже графически отображены. Обратите внимание, что Excel автоматически упорядочивает и отображает данные для диаграммы.

Добавление подписей осей и легенды

Важным элементом любой диаграммы являются подписи осей. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Выбрать данные». Здесь вы можете настроить горизонтальные подписи осей, чтобы добавить месяцы для ваших данных о доходах. Кроме того, вы можете добавить легенду, чтобы ясно указать, что представляют различные области на диаграмме.

Добавление меток данных

Чтобы отображать значения непосредственно на диаграмме, можно добавить метки данных. Нажмите правой кнопкой мыши на серию данных и выберите «Добавить метку данных». Это сделает числа видимыми на диаграмме, улучшая читаемость.

Настроить макет

Для привлекательного представления наилучшим образом подходит макет 5. Для этого перейдите в раздел «Макет» и выберите этот тип макета. Таким образом, соответствующие выражения не отображаются внутри графика площади, а располагаются ниже на горизонтальной оси, что повышает читаемость.

Создание сложенной графики площади

Перейдем к следующей необходимой задаче: созданию сложенной диаграммы площади. Выберите необходимые числа, представляющие, например, яблоки, груши и бананы. Снова перейдите в раздел “Вставить” и выберите 2D-график площади. При этом самый крупный ряд данных автоматически переходит на задний план, что позволяет хорошо видеть доли.

Подписать ряды данных

Нажмите на кнопку "Выбрать данные", чтобы дать имя первому ряду данных, и затем сделайте то же самое для остальных рядов. Например, переименуйте их в Яблоки, Груши и Бананы. Обратите внимание, что также необходимо добавить подпись к горизонтальной оси, чтобы отобразить ежемесячные значения.

Сравнение данных о выручке по различным бизнес-областям

Чтобы сравнить показатели выручки для различных бизнес-областей A, B и C, снова выделите соответствующие данные и создайте на их основе 2D-облачную диаграмму. Обратите внимание на необходимость учитывать заголовки, чтобы они были правильно сопоставлены с рядами данных.

Изменение порядка рядов данных

Если вы замечаете, что один ряд данных (например, для бизнес-области C) перекрывает другие, вы можете изменить порядок следования. Перейдите к "Выбору данных" и измените порядок, чтобы значения лучше проявились.

Представление годовых данных

Если вы хотите отобразить данные о выручке за годы вместо месяцев, вы можете быстро изменить это. Выберите соответствующие данные снова и наблюдайте, как меняется графическое представление, чтобы лучше оценить выручку.

Финальные настройки

Если вы довольны представлением, завершите, добавив снова подписи данных или изменив макет. Быстрые настройки макета 5 дают лучшие результаты для обеспечения наглядности.

Резюме

Облачные диаграммы - эффективный инструмент в Excel для отображения развития данных во времени. Используя рекомендуемые диаграммы, настройки подписей осей и ряды данных, вы можете создавать привлекательные и информативные графики.